Administratief medewerker dagziekenhuis 6

AZ GROENINGE; Kortrijk; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AZ GROENINGE in Kortrijk zoekt een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het dagziekenhuis.

Je verzorgt onthaal van patiënten en bezoekers, regelt opnames, verblijven en ontslagen, bereidt dossiers voor en beheert post en communicatie binnen het team. Je denkt mee over administratieve vereenvoudiging en verbetert lopende processen in nauwe samenwerking met het verpleegkundig team.

Mansioni

• onthaal patiënten en bezoekers, wegwijs maken en info geven
• opname, verblijf en ontslag van patiënten regelen en dossiers voorbereiden
• team ondersteunen met agenda, verslag van teamoverleg en registraties
• logistieke processen beheren en bestellingen doorgeven
• meedenken over vereenvoudiging en vlottere processen

Descrizione del lavoro

Op dagziekenhuis 6 verblijven er patiënten voor een dagopname voor verschillende interne problematieken. Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;


• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens …);


• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);


• de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);


• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);


• meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …