Administratief medewerker consultatie inwendige ziekten

AZ Glorieux; Ronse; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Personeelsrestaurant korting

Gratis parking

Vervoerskostenvergoeding

Fiets- en/of stapvergoeding

Kinderopvang op campus Ronse

Benefits at Work (kortingen)

Job summary

AZ Glorieux in Ronse zoekt een ervaren Administratief Medewerker Binnen de Consultatie Inwendige Ziekten. Je verleent een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke service aan ambulante patiënten en werkt in een dynamisch team.

Je beheerst Nederlands en Frans, hebt een bachelor Medical Management of secretaresse, of minstens 5 jaar ervaring. Je verzorgt de receptie, agenda beheer en documentatie, en draagt bij aan het behoud van het JCI-keurmerk.

Qualifications

• Bachelordiploma medical management of secretaresse vereist of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kwaliteitsvolle zorg primeert; integriteit en respect zijn essentieel.
• Medische terminologie heeft geen geheimen voor jou.

Responsibilities

• Je verzorgt een vriendelijk onthaal voor patiënten en onderhoudt professioneel contact met artsen en collega's.
• Je voert diverse administratieve taken nauwkeurig uit.
• Je beheert efficiënt de agenda van de artsen en ondersteunt de planning.
• Je ontvangt en begeleidt patiënten en beantwoordt vragen mondeling en telefonisch.
• Je communiceert vlot met je team en houdt rekening met patiëntbehoeften.
• Je draagt bij aan het behoud van ons kwaliteitslabel JCI.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Teamwerk

Stressbestendigheid

Nederlands

Frans

Education

Bachelor Medical Management

Medisch secretaris/secretaresse

Minstens 5 jaar ervaring

Job description

Wie zijn wij?

Werken bij AZ Glorieux en AZ Oudenaarde betekent kiezen voor een organisatie in beweging, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Onze gezamenlijke nominatie voor Zorgwerkgever van het Jaar 2026 is een mooie erkenning voor de weg die we samen inslaan.

Over de grenzen van onze organisaties heen bouwen we aan één sterke zorgomgeving waarin medewerkers mee het verschil maken.

Met aandacht voor welzijn, open communicatie en professionele ontwikkeling creëren we een werkplek waar je jezelf kan zijn, je talenten kan ontplooien en actief mee bouwt aan de zorg van morgen.

Zo ziet je dag eruit

Als Administratief Medewerker Binnen De Consultatie Inwendige Ziekten Kom Je Terecht In Een Dynamisch Team. Je Verleent Een Kwaliteitsvolle En Klantvriendelijke Service Aan De Ambulante Patiënten. Je Bent Verantwoordelijk Voor Volgende Taken

• Je voorziet een vriendelijk onthaal voor patiënten, en hebt een vlot en professioneel contact met artsen e.a. (zowel telefonisch als aan de balie).
• Je staat in voor een correcte uitvoering van diverse administratieve taken.
• Je werkt mee aan een efficiënt agendabeheer van de praktiserende artsen.
• Je onthaalt en begeleidt patiënten vlot, kan hen tot kalmte brengen en staat hen te woord bij vragen (zowel mondeling als telefonisch).
• Je communiceert vlot binnen jouw team medewerkers.
• Je hebt aandacht voor de noden van de patiënt en je past hierop jouw handelingen aan.
• Je bouwt mee aan het verderzetten van ons kwaliteitslabel JCI.

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelordiploma medical management, getuigschrift medisch secretaris/secretaresse of hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kwaliteitsvolle zorg primeert. Integriteit en respect typeren je.
• Medische terminologie heeft geen geheimen voor jou.
• Je gaat vlot om met courante software.
• Stressbestendig? Check!
• Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en past de deontologische beroepscode toe.
• Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook prima zelfstandig. Je past je makkelijk aan in verschillende situaties.
• Je beheerst het Nederlands en Frans. Noties Engels.

Ons aanbod voor jou

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• We bieden een aantrekkelijk loon volgens de IFIC-barema's (IFIC 12, PC 330) met overname van alle anciënniteit. De IFIC-functiewijzer en barema’s kan je raadplegen via https://www.if-ic.org/nl/functiewijzer-gezondheidszorg
• Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, tussenkomst in vervoersonkosten, fiets- en/of stapvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels …). Daarnaast geniet je ook van bijkomende verlofdagen en de mogelijkheid tot kinderopvang op de campus Ronse.
• Een boeiende werkplek met ruimte voor autonomie.
• Jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing zijn belangrijk voor ons. Zo kan je o.a. gratis zwemmen in Ronse alsook deelnemen aan workshops en lezingen.
• Wij ondersteunen duurzame mobiliteit met ons fietsleasingprogramma.
• Een job vlakbij in een filevrije regio.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen kunt u terecht bij mevr. Reygaerts Tina, Coördinator Secretariaat Inwendige (055 23 38 63).