Administratief medewerker bouw

Zwaenepoel Construct Bv; De Haan; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Zwaenepoel Construct zoekt een administratief medewerker bouw om de dagelijkse werking administratief te ondersteunen en nauw samen te werken met de zaakvoerder en werfleiders.

Je beheert klanten- en leveranciersdossiers, verwerkt werkuren en facturatie, en zorgt voor de opvolging van bestellingen en contracten. Een vlotte communicatie in het Nederlands en een proactieve, georganiseerde aanpak zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring in bouw- of vastgoedsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan prioriteiten stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief.
• Je werkt zelfstandig en in klein team.
• Goede kennis van MS Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning en opvolging van bouwprojecten.
• Aanspreekpunt voor klanten en opvolging van vragen en dossiers.
• Ondersteuning bij administratieve opvolging van klantenkeuzes en wijzigingen.
• Verantwoordelijk voor facturatie en opvolging van facturen.
• Verwerking van personeelsadministratie zoals werkuren en personeelsdocumenten.
• Verwerking en controle van bestelbonnen, leveringsbonnen en werfdocumenten.
• Ondersteuning bij opmaak en opvolging van bestellingen, offertes en contracten.
• Behandelen van inkomende e-mails en telefoons en zorgen voor correcte opvolging.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Prioriteiten stellen

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Zwaenepoel Construct is een bouwbedrijf gespecialiseerd in de realisatie van kwalitatieve nieuwbouwprojecten. Als hoofdaannemer staan we in voor de volledige uitvoering en opvolging van onze projecten.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker bouw.

Je ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak en staat in nauw contact met de zaakvoerder, werfleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers.

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en opvolging van onze bouwprojecten.
• Je bent een aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor een vriendelijke en correcte opvolging van hun vragen en dossiers.
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van klantenkeuzes en wijzigingen tijdens het bouwproces.
• Je staat mee in voor de facturatie en volgt inkomende en uitgaande facturen administratief op.
• Je verzorgt een deel van de personeelsadministratie, zoals het verwerken en opvolgen van werkuren en andere personeelsdocumenten.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringsbonnen en andere werfdocumenten.
• Je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van bestellingen, offertes en contracten.
• Je behandelt inkomende e-mails en telefoons en zorgt voor correcte opvolging.

• Je hebt ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen de bouw- of vastgoedsector is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief en voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk contact met klanten.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een klein team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke klant- en personeelsgegevens.

Administratie, Facturering, Bouw, Nederlands, MS Office Suite