Administratief medewerker boekhouding Sint Katelijne Waver

Adecco; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutoloon €2.800–€3.200/maand

Maaltijdcheques €10/dag

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

CAO-teambonus

39-urenweek + 6 ADV-dagen

1 dag thuiswerk per week

Job summary

Aanbod gezocht: Administratief medewerker boekhouding voor een internationaal familiebedrijf in kartonverpakkingen in West-Vlaanderen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële afdeling en draagt bij aan facturering, dossierbeheer en rapporteringen.

Je hebt minimaal een A2-diploma, 2–3 jaar ervaring, en kennis van ERP/SAP. Je werkt accuraat, bent discreet en teamgericht, met een sterke cijfermatige instelling.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in (financiële) administratie.
• Ervaring met een ERP-systeem, SAP is een troef.
• Goede beheersing van Engels; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het factureren van service- en verkooporders.
• Vrijgeven van geblokkeerde verkooporders.
• Beheren van pakbonnen en verzenddocumenten.
• Administratief verwerken en controleren van facturen.
• Klanten en/of leveranciers opbellen ivm openstaande bedragen indien nodig.
• Beheer van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen van administratieve rapporteringen.
• Digitale archivering en klassering van financiële documenten.
• Beantwoorden van vragen over facturen en betaling.
• Meedenken over optimalisatie van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Cijfermatig inzicht

Discreet

Klantgericht

Teamspeler

Education

A2-diploma

Graduaat/Bachelor (pluspunt)

Tools

SAP

Job description

Werk je nauwkeurig, gestructureerd en ben je op zoek naar een gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in kartonnen verpakkingsoplossingen voor fruit en groenten zoeken we een Administratief medewerker boekhouding. Je zal vooral administratieve ondersteuning bieden aan de financiële afdeling.

Jouw taken zijn ondermeer:

• Ondersteunen bij het factureren van service- en verkooporders.
• Vrijgeven van geblokkeerde verkooporders.
• Beheren van pakbonnen en verzenddocumenten.
• Administratief verwerken en controleren van facturen.
• Indien nodig, klanten en/of leveranciers opbellen ivm openstaande bedragen.
• Beheren van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen van administratieve rapporteringen.
• Controleren, klasseren en digitaal archiveren van financiële documenten.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega's over facturen en betalingen.
• Actief meedenken over het optimaliseren van administratieve processen.

Profiel

• Je beschikt over minimum een A2-diploma, een graduaat/bachelor is een pluspunt.
• Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in (financiële) administratie.
• Ervaring met een ERP-systeem, kennis van SAP is een troef.
• Goede kennis van Engels. Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk cijfermatig inzicht.
• Je bent discreet, betrouwbaar, communicatief en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je hebt oog voor detail en denkt probleemoplossend.
• Je hebt het doel voor lange termijn deze functie uit te voeren in een klein en hecht team.

Aanbod

Je mag uitkijken naar:

• Brutoloon tussen €2.800 en €3.200/maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques van €10/dag.
• Hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• CAO-teambonus.
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• Voltijds of 4/5 bespreekbaar.
• Een stabiele functie binnen een internationale onderneming.