Administratief Medewerker bij Sociale Dienst | Klantgericht

Lokaal bestuur Zaventem; Zaventem; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Lokaal bestuur Zaventem zoekt een administratief medewerker voor de Sociale Dienst. Je ondersteunt maatschappelijk werkers, projectmedewerkers en het diensthoofd met een brede waaier aan administratieve taken.

Je behandelt post, e-mails, dossiers en gegevensregistratie, verzorgt onthaal en financiële administratieve taken zoals facturen en uitbetalingen. Je plant afspraken en houdt sjablonen up-to-date. Je bent klantgericht en denkt mee aan werkprocessen, ook in drukke periodes.

Qualifications

• Administratieve taken binnen sociale dienst.
• Klantgerichte dienstverlening en administratieve coördinatie.

Responsibilities

• Verwerken van post, e-mails en documenten.
• Dossierbeheer en gegevensregistratie in het cliëntsysteem.
• Onthaal van cliënten (telefonisch, fysiek en digitaal).
• Ondersteunen bij dossiers voor BCSD en administratieve stappen.
• Ondersteunen bij uitbetalingen, facturen en bestelbonnen.
• Agenda’s en planningen beheren.

Skills

Administratieve taken

Job description

Lokaal bestuur Zaventem zoekt een administratief medewerker voor de Sociale Dienst. Je ondersteunt maatschappelijk werkers, projectmedewerkers en het diensthoofd met een brede waaier aan administratieve taken.

Je behandelt post, e-mails, dossiers en gegevensregistratie, verzorgt onthaal en financiële administratieve taken zoals facturen en uitbetalingen. Je plant afspraken en houdt sjablonen up-to-date. Je bent klantgericht en denkt mee aan werkprocessen, ook in drukke periodes.