Administratief Medewerker Bevoorrading

Jobat; Ardooie; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Bevoorrading voor onze internationale supply chain-omgeving. Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlotte gegevensstroom tussen ERP-systemen zodat goederen precies op tijd beschikbaar zijn.

Je vormt de brug tussen Supply Chain, Customer Service en Sales en communiceert proactief over productbeschikbaarheid, tekorten en wijzigingen. Je denkt mee over oplossingen om de bevoorrading te optimaliseren en een uitstekende service aan klanten te leveren.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor details.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Enige ervaring met SAP en ERP-systemen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van purchase requisitions naar purchase orders in SAP en waarborging van correcte doorstroming naar lokale ERP-systemen.
• Opvolgen van volledige bestelprocessen en controleren van gegevens, aantallen en transacties in beide ERP-systemen.
• Fungeren als schakel tussen Supply Chain, Customer Service en Sales en zorgen voor vlotte informatiestroom.
• Proactief communiceren over productbeschikbaarheid, tekorten en eventuele bevoorradingswijzigingen.
• Meedenken over oplossingen om de beschikbaarheid van producten te verbeteren en klanten optimaal te bedienen.
• Toezicht houden op correcte en tijdige administratieve verwerking van goederenstromen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Tools

SAP

Job description

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Wil je graag een belangrijke rol spelen binnen een internationale Supply Chain-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker Bevoorrading ben je een belangrijke schakel binnen onze Supply Chain-afdeling. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, gegevens vlot doorstromen tussen verschillende ERP-systemen en onze goederen tijdig op de juiste plaats terechtkomen.

Daarnaast vorm je de brug tussen Supply Chain, Customer Service en Sales. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak kunnen we onze klanten correct informeren en een optimale bevoorrading garanderen.

Wat houdt jouw functie concreet in?

• Je vertaalt purchase requisitions naar purchase orders in SAP en zorgt voor een correcte doorstroming naar het lokale ERP-systeem.
• Je volgt de administratieve verwerking van het volledige bestelproces op en controleert de juistheid van gegevens, aantallen en transacties in beide ERP-systemen.
• Je vormt de schakel tussen Supply Chain, Customer Service en Sales en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je communiceert proactief over productbeschikbaarheid, mogelijke tekorten en eventuele wijzigingen in de bevoorrading.
• Je denkt mee over oplossingen om de productbeschikbaarheid te optimaliseren en de klant zo goed mogelijk te bedienen.
• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve verwerking van de goederenstromen.