Administratief Medewerker Bevoorrading

Actief Interim; Ardooie; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een Administratief Medewerker Bevoorrading voor een internationale Supply Chain-omgeving. Je verwerkt bestellingen, laat gegevens vlot doorstromen tussen ERP-systemen en zorgt dat goederen tijdig op de juiste plek terechtkomen.

Je fungeert als brug tussen Supply Chain, Customer Service en Sales met een nauwkeurige en proactieve aanpak om klanten correct te informeren en bevoorrading te garanderen.

Qualifications

• Sterk in administratieve taken en gegevensstroom tussen ERP-systemen.
• Vlotte communicatie tussen Supply Chain, Customer Service en Sales.
• Accuraat en proactief in het beheren van bevoorrading en data.

Responsibilities

• Vertalen van purchase requisitions naar purchase orders in SAP en zorgen voor correcte doorstroming naar het lokale ERP-systeem.
• Volgen van de administratieve verwerking van het volledige bestelproces en controleren van gegevens, aantallen en transacties in beide ERP-systemen.
• Vormt de brug tussen Supply Chain, Customer Service en Sales en zorgt voor vlotte informatiedoorstroming.
• Communiceert proactief over productbeschikbaarheid, tekorten en wijzigingen in bevoorrading.
• Denkt mee over oplossingen om productbeschikbaarheid te optimaliseren en de klant zo goed mogelijk te bedienen.
• Waakt over correcte en tijdige administratieve verwerking van goederenstromen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Proactieve aanpak

Tools

SAP

ERP-systemen

Job description

Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Wil je graag een belangrijke rol spelen binnen een internationale Supply Chain-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker Bevoorrading ben je een belangrijke schakel binnen onze Supply Chain-afdeling. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, gegevens vlot doorstromen tussen verschillende ERP-systemen en onze goederen tijdig op de juiste plaats terechtkomen.

Daarnaast vorm je de brug tussen Supply Chain, Customer Service en Sales. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak kunnen we onze klanten correct informeren en een optimale bevoorrading garanderen.

Wat houdt jouw functie concreet in?

• Je vertaalt purchase requisitions naar purchase orders in SAP en zorgt voor een correcte doorstroming naar het lokale ERP-systeem.
• Je volgt de administratieve verwerking van het volledige bestelproces op en controleert de juistheid van gegevens, aantallen en transacties in beide ERP-systemen.
• Je vormt de schakel tussen Supply Chain, Customer Service en Sales en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je communiceert proactief over productbeschikbaarheid, mogelijke tekorten en eventuele wijzigingen in de bevoorrading.
• Je denkt mee over oplossingen om de productbeschikbaarheid te optimaliseren en de klant zo goed mogelijk te bedienen.
• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve verwerking van de goederenstromen.