Administratief Medewerker Aankoop | Wondelgem | Wondelgem

Select HR; Wondelgem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Glijdende werktijden

Familiale werkomgeving

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Purchasing Assistant voor de aankoopafdeling. Je ondersteunt het aankoopteam en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van inkoopdossiers, met focus op nauwkeurigheid en proactieve oplossingen.

Je verwerkt contracten in het ERP-systeem (Dynamics 365 F&O is een troef), controleert prijzen en levertermijnen, bewaakt leveringen en rapporteert aan leveranciers en interne stakeholders in een collegiale, familiale werkomgeving.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen aankoop, supply chain of logistiek.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen, bij voorkeur Dynamics 365.
• Zeer goede kennis van het Nederlands; basis Frans en Engels; Duits is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van aankoopcontracten in het ERP-systeem en volgen van dossiers van bestelling tot factuur.
• Controleren van orderbevestigingen op prijzen, hoeveelheden en levertermijnen.
• Bewaken van leveringen en ondernemen van acties bij uitgestelde deadlines.
• Ondersteunen bij de opvolging van klachten en afwijkingen rond geleverde goederen.
• Opstellen van rapportages en bijwerken van leveranciersgegevens.
• Beheren van product- en leveranciersgroepen en samenwerken met aankoop, logistiek, verkoop en leveranciers.

Skills

MS Office

Dutch language

French language

English language

German language (nice to have)

Education

Bachelor- or Masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)

Tools

Dynamics 365 Finance & Operations

Job description

Binnen de aankoopafdeling krijg je de kans om een zichtbare impact te maken op de dagelijkse werking. Collegialiteit, initiatief nemen en continu verbeteren worden sterk gewaardeerd.
Als Purchasing Assistant ondersteun je het aankoopteam en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van inkoopdossiers.

• Je verwerkt aankoopcontracten in het ERP-systeem en volgt dossiers nauwgezet op van bestelling tot factuur.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, hoeveelheden en levertermijnen.
• Je bewaakt leveringen en onderneemt actie wanneer deadlines in het gedrang komen.
• Je ondersteunt bij de opvolging van klachten en afwijkingen rond geleverde goederen.
• Je stelt rapportages op en houdt leveranciersgegevens up-to-date.
• Je beheert zelfstandig een aantal product- en leveranciersgroepen.
• Je werkt nauw samen met aankoop, logistiek, verkoop en externe leveranciers.

• Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende internationale groep.
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met ervaren collega's binnen een professionele aankoopomgeving.
• Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Glijdende werktijden voor een gezonde work-life balance.
• Een familiale werkomgeving waar betrokkenheid, respect en ondernemerschap centraal staan.

• Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie binnen aankoop, supply chain, logistiek of een vergelijkbare omgeving.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) is een troef.
• Zeer goede kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van het Frans en Engels.
• Kennis van het Duits is mooi meegenomen.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, denkt proactief mee over oplossingen en kan prioriteiten stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, analytisch ingesteld en werk je graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.