Aankoper Overheidsopdrachten / Acheteur marchés publics (Medior)

EngiFlex BV; Edegem; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Carrièreplan

Job summary

EngiFlex BV in België zoekt tijdelijk versterking voor de aankoopdienst. Je werkt samen met interne klanten aan een doordacht aankoopplan en voert dit volledig uit, met focus op overheidsopdrachten. Je stelt specificaties op, begeleidt evaluaties van offertes en zorgt voor naleving van de wetgeving.

Je ontwikkelt onderhandelingsstrategieën, beheert contracten en onderhoudt relaties met stakeholders. Daarnaast lever je bijdragen aan professionalisering van de aankoopafdeling en zorg je voor

Qualifications

• Bachelor of Master of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring als aankoper overheidopdrachten vereist.
• Kennis van wetgeving overheidopdrachten en toepassen in dossiers.
• Zelfstandig opstellen van bestekken, gunningsverslagen en publicaties.
• Sterke interne klantbegeleiding en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Ontwikkel samen met interne klanten een doordacht aankoopplan en voer dit volledig uit.
• Stel specificaties op en begeleid het volledige evaluatieproces van offertes.
• Organiseer marktconsultaties en houd marktontwikkelingen nauwlettend bij.
• Werk mee aan onderhandelpakketten en beheer contractmanagement en leveranciersvolgsystemen.
• Bouw sterke relaties met stakeholders binnen en buiten de organisatie op.

Skills

Overheidsopdrachten

Stakeholdermanagement

Onderhandelingstechnieken

Contractmanagement

Zelfstandigheid

Education

Bachelor- of masterdiploma

Tools

MS Office

3P-software

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor de aankoopdienst wordt tijdelijke versterking gezocht.

Je werkt samen met interne klanten een doordacht aankoopplan uit en neemt de volledige uitvoering ervan op. Je brengt behoeften scherp in kaart en vertaalt die naar onderbouwde aankoopstrategieën. Je organiseert marktconsultaties, onderzoekt mogelijke oplossingen en volgt marktontwikkelingen actief op.

Je bereidt aankoopdossiers inhoudelijk en administratief zorgvuldig voor en legt ze ter goedkeuring voor aan het directiecomité of de raad van bestuur. Je stelt publicatieberichten, bestekken en gunningsverslagen zelfstandig op, in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten. Samen met de interne klant bepaal je de juiste specificaties en begeleid je het volledige evaluatieproces van offertes.

Daarnaast werk je mee aan de onderhandelingsstrategie om een evenwicht te bereiken tussen prijs, kwaliteit, risico en duurzaamheid. Je neemt contractmanagement en leveranciersopvolging op en bewaakt prestaties, uitgaven en evoluties binnen jouw aankoopcategorie.

Je draagt ook bij aan de verdere professionalisering van de aankoopwerking door processen te verbeteren, kennis te delen en uniform werken te ondersteunen. Daarbij bouw je sterke relaties uit met stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over relevante ervaring als aankoper overheidsopdrachten, bij voorkeur binnen een publieke organisatie en idealiter in de ziekenhuissector.
• Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en kan die correct toepassen in aankoopdossiers.
• Je stelt zelfstandig bestekken, gunningsverslagen en publicaties op.
• Je bent sterk in interne klantbegeleiding, stakeholdermanagement en onderhandelingstechnieken.
• Je neemt contractmanagement en leveranciersopvolging nauwgezet op.
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van 3P-software is vereist.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en weet stakeholders op verschillende niveaus helder te adviseren.
• Je werkt zelfstandig, proactief en tegelijk constructief samen met interne klanten en collega's.

Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)