Administratief medewerker (24u)

GO! DALTON GENT; Gent; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GO! DALTON Gent zoekt een gemotiveerde medewerker voor debiteurenbeheer en inventory management. Je draagt zorg voor opvolging van openstaande betalingen en registreert nieuwe aankopen in ons centrale inventarissysteem.

Daarnaast voer je periodieke inventariscontroles uit, vergelijk je fysieke aanwezigheid met de digitale database en signaleer je afwijkingen. Je werkt nauw samen met ouders en collega’s in Gent.

Qualifications

• Ervaring met debiteurenbeheer is vereist.
• Goede administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid is essentieel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn nodig om met ouders en collega's te werken.

Responsabilités

• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande betalingen, versturen van betalingsherinneringen en opzetten van afbetalingsplannen in overleg met de ouders.
• Registreren van nieuwe aankopen in het centrale inventarissysteem (meubilair, IT-apparatuur zoals laptops/smartboards, labomateriaal, sportuitrusting).
• Periodieke Inventariscontroles: vergelijken van de fysieke aanwezigheid met de digitale database en signaleren van afwijkingen (vermissing, diefstal of onverklaarbare tekorten).

Connaissances

Debiteurenbeheer

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

Inventaris Software

Description du poste

• Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande betalingen, versturen van betalingsherinneringen en het opzetten van eventuele afbetalingsplannen in overleg met de ouders.
• Registreren van nieuwe aankopen in het centrale inventarissysteem (meubilair, IT-apparatuur zoals laptops/smartboards, labomateriaal, sportuitrusting,...
• Periodieke Inventariscontroles: Vergelijken van de fysieke aanwezigheid met de digitale database en het signaleren van afwijkingen (vermissing, diefstal of onverklaarbare tekorten).