Syndicus / Syndicusmedewerker

Immo Group-S; De Panne; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Immo Group-S zoekt een gemotiveerde Syndicus/Medewerker Syndicus die ons team versterkt. Je beheert een groeiend aantal residenties langs de Belgische kust, met focus op De Panne en Nieuwpoort, en voert zowel technisch als administratief werk uit met aandacht voor dossiers en budgetten.

Je taken omvatten onderhoudsbeheer, offertes, vergaderingen, facturen en communicatie met eigenaars en aannemers. Ervaring in syndicusbeheer of een relevante achtergrond is welkom; regio De Panne/Nieuwpoort.

Qualifications

• Technisch en administratief inzicht vereist.
• Goede boekhoudkundige basis vereist.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken.
• Stressbestendigheid en goede communicatie cruciaal.
• Frans en Nederlandskennis gewenst.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van technische problemen en onderhoud.
• Contact met eigenaars, bewoners, leveranciers en aannemers.
• Offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.
• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning.
• Opvolgen van facturen, betalingen en kostenverdelingen.
• Voorbereiden en opvolgen van algemene vergaderingen en Raad van Mede-Eigendom.
• Opstellen en opvolgen van correspondentie met mede-eigenaars.
• Behandelen van schade- en verzekeringsdossiers.
• Regelmatige bezoeken aan de gebouwen en controleren van uitvoering.

Connaissances

Technisch inzicht

Boekhouding kennis

Nauwkeurig en georganiseerd

Zelfstandig werken

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheid

Frans

Nederlands taalvaardig

Administratieve software

Hands-on mentaliteit

Description du poste

Voor de verdere uitbouw van ons immobiliënkantoor zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige Syndicus of Medewerker Syndicus die ons team kan versterken.

Wij beheren een groot aantal residenties en zijn voornamelijk actief aan de Belgische kust, met een sterke focus op De Panne en Nieuwpoort. Om onze dienstverlening verder te versterken, zoeken wij iemand die zowel technisch als administratief en boekhoudkundig sterk is en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw functie

Als Syndicus / Medewerker Syndicus ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer van onze gebouwen.

Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:

• Opvolgen van technische problemen en onderhoudswerken in de gebouwen;
• Contact onderhouden met eigenaars, bewoners, leveranciers en aannemers;
• Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes;
• Opvolgen van herstellingen, renovaties en technische dossiers;
• Administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van het beheer;
• Opvolgen van facturen, betalingen en kostenverdelingen;
• Voorbereiden en opvolgen van algemene vergaderingen en vergaderingen van de Raad van Mede-Eigendom;
• Opstellen en opvolgen van correspondentie met mede-eigenaars;
• Behandelen en opvolgen van schade- en verzekeringsdossiers;
• Problemen zelfstandig analyseren en naar een oplossing zoeken;
• Regelmatig bezoeken van de gebouwen en controleren van de uitvoering van werken.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• technisch inzicht heeft en niet terugdeinst voor technische problemen;
• een goede kennis van boekhouding en cijfers heeft;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft nemen;
• stressbestendig is en ook onder tijdsdruk het overzicht behoudt;
• communicatief sterk is en op een correcte manier met eigenaars kan omgaan;
• een goede kennis van het Frans heeft, zowel mondeling als schriftelijk;
• voldoende vertrouwd is met de Nederlandse taal;
• vlot overweg kan met computer en administratieve software;
• beschikt over een hands-on mentaliteit: problemen signaleren is goed, maar oplossingen zoeken is nog beter.

Ervaring als syndicus is uiteraard een grote troef, maar ook kandidaten met een technische, boekhoudkundige, vastgoed- of administratieve achtergrond die zich verder willen ontwikkelen binnen het syndicusbeheer komen in aanmerking.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Een job binnen een groeiend en professioneel syndicusbedrijf;
• Een aangename werkomgeving met een grote zelfstandigheid;
• Een functie waarbij je rechtstreeks betrokken bent bij het beheer van verschillende residenties;
• Voornamelijk werk in De Panne en Nieuwpoort;
• Een correcte verloning in functie van ervaring en competenties;
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf;
• Een functie met veel variatie: geen dag is hetzelfde.

Ben jij technisch aangelegd, administratief sterk, cijfermatig onderlegd en hou je ervan om problemen daadwerkelijk op te lossen?

Dan horen wij graag van jou.

Stuur ons je CV en een korte motivatie waarin je jezelf voorstelt en aangeeft waarom deze functie je aanspreekt.

Regio: De Panne - Nieuwpoort

Functie: Syndicus / Medewerker Syndicus

Tewerkstelling: Voltijds of bespreekbaar, afhankelijk van profiel