Administratief medewerker

Gemeente Tervuren; Tervuren; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Tervuren organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker. Ben je geslaagd voor deze selectie, dan word je opgenomen in deze wervingsreserve.

De wervingsreserve is één jaar geldig, en kan eventueel verlengd worden tot maximum drie jaar. Wanneer er binnen een specifieke dienst van het lokaal bestuur een vacature voor administratief medewerker vrijkomt, kunnen kandidaten uit de wervingsreserve worden uitgenodigd voor

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Opstellen, registreren en beheren van documenten, brieven, verslagen en databanken.
• Beantwoorden van vragen van burgers, collega's en externe partners.
• Instaan voor een correcte verwerking van gegevens en administratieve procedures.
• Ondersteunen van projecten, activiteiten en organisatorische processen.
• Opvolgen van termijnen, afspraken en administratieve acties.
• Werken met diverse softwaretoepassingen en digitale systemen.
• Mee bewaken van de kwaliteit, correctheid en vertrouwelijkheid van informatie.
• Signaleren van verbeterkansen en meewerken aan een efficiënte dienstverlening.

Description du poste

Lokaal bestuur Tervuren organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker. Ben je geslaagd voor deze selectie, dan word je opgenomen in deze wervingsreserve. De wervingsreserve is één jaar geldig, en kan eventueel verlengd worden tot maximum drie jaar.

Wanneer er binnen een specifieke dienst van het lokaal bestuur een vacature voor administratief medewerker vrijkomt, kunnen kandidaten uit de wervingsreserve worden uitgenodigd voor een bijkomende selectieproef. Die proef richt zich op het concrete takenpakket en de context van de dienst waarvoor de vacature openstaat.

Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt ervoor dat medewerkers, burgers en externe partners kunnen rekenen op een correcte en efficiënte dienstverlening.

Algemeen takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Opstellen, registreren en beheren van documenten, brieven, verslagen en databanken.
• Beantwoorden van vragen van burgers, collega's en externe partners.
• Instaan voor een correcte verwerking van gegevens en administratieve procedures.
• Ondersteunen van projecten, activiteiten en organisatorische processen.
• Opvolgen van termijnen, afspraken en administratieve acties.
• Werken met diverse softwaretoepassingen en digitale systemen.
• Mee bewaken van de kwaliteit, correctheid en vertrouwelijkheid van informatie.
• Signaleren van verbeterkansen en meewerken aan een efficiënte dienstverlening.