Administratief medewerker DEELTIJDS

DP Construct; Oxdonk; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

DP Construct zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te stroomlijnen en de opvolging van dossiers te waarborgen. U behandelt offertes, registreert gegevens en beheert klant- en leveranciersdossiers.

Daarnaast omvat de rol het opstellen en verwerken van facturen en betalingen, evenals telefonisch contact met klanten en agendabeheer. Kennis van Billit of Clearfacts is een pluspunt; basiskennis van sanitair, bouw en elektriciteitsmaterialen is welkom.

Qualifications

• Algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
• Offertes voorbereiden, opstellen en verwerken in het systeem.
• Dossiers van klanten en leveranciers opvolgen.
• Facturen en betalingen opstellen, verwerken en opvolgen.
• Telefonisch contact met klanten en beheer van de agenda.

Responsabilités

• Ondersteunen van de dagelijkse administratie en dossieropvolging.
• Voorbereiden en verwerken van offertes in het systeem.
• Nauwkeurig opvolgen van klant- en leveranciersdossiers.
• Verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Telefonisch contact met klanten en planning van de agenda.
• Kennis van Billit of Clearfacts is een pluspunt.
• Basiskennis van sanitair, bouw en elektriciteitsmaterialen is een pluspunt.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Gegevensinvoer

Klantcontact

Agenda planning

Outils

Billit

Clearfacts

Description du poste

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens.
• Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem.
• Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda.
• Pluspunt kennis van Billit of Clearfacts
• Pluspunt basis kennis van sanitair, bouw, elektriciteit materialen