Administratief medewerker

Jobat; Maasmechelen; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief medewerker die orde brengt in de chaos en nauwkeurig werkt met HR-administratie, dossiers en loonvoorbereiding. Je ondersteunt ook bij boekhoudtaken, beheert dossiers en denkt mee over procesverbetering. Je hebt contact met cliënten, collega’s en externe diensten en werkt gestructureerd in een team.

De rol vraagt zorgvuldigheid, communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit om dagelijkse administratie vlekkeloos te laten verlopen.

Qualifications

• Ervaring met HR-administratie is gewenst.
• Kennis van personeelsdossiers en loonvoorbereiding is pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid

Responsabilités

• HR-administratie zoals contracten en personeelsdossiers beheren.
• Algemene administratie en dossierbeheer verzorgen.
• Boekhoudkundige taken uitvoeren zoals facturen inboeken en betalingen opvolgen.
• Procesverbeteringen voorstellen en implementeren.
• Contact onderhouden met cliënten, collega’s, partners en externe diensten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Dossierbeheer

Communicatie

Outils

Boekhoudprogramma

Description du poste

Jobomschrijving

Word jij blij van orde in de chaos, afgevinkte checklists en cijfers die kloppen tot achter de komma? Heb je daarnaast een warm hart voor kwetsbare mensen en zin om te werken in een betekenisvolle omgeving? Dan zoeken we jou.

Als administratief medewerker krijg je een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je takenpakket omvat:

• **HR-administratie**: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden en loonvoorbereiding
• Algemene administratie en **dossierbeheer**
• Ondersteuning bij **boekhoudkundige taken**: facturen ingeven in het boekhoudprogramma, betalingen en de opvolging ervan
• Structuur aanbrengen en meedenken over **procesverbetering**
• **Contact** met cliënten, **collega's**, **partners** en **externe diensten**