Administratief medewerker

TRANSPORT M. CASTELEIN; Koekelare; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

TRANSPORT M. CASTELEIN in Koekelare is op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker. Je verantwoordelijkheden omvatten het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten, het beheren van het CRM-systeem, en algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder.

Bij ons draait alles om persoonlijke communicatie en samenwerking in een warme werkplek. Ervaring met administratieve taken is gewenst, en een goede beheersing van het Nederlands is noodzakelijk.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met administratieve taken is een pluspunt.
• Kunnen omgaan met verschillende administratieve taken.

Responsabilités

• Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten.
• Het opstellen en beheren van het CRM-systeem.
• Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie.
• De controle en verwerking van documenten.
• Het opvolgen en verwerken van e-mails.
• Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Communicatievaardigheden

Outils

CRM-systemen

Kantoortoepassingen

Description du poste

Transport Castelein is een klein, familiaal transportbedrijf gevestigd in Koekelare. Met een vloot van een vijftiental vrachtwagens staan wij dagelijks in voor het stipt en betrouwbaar vervoer van onze klanten.

Bij ons draait alles rond korte communicatielijnen, persoonlijk contact en een hechte samenwerking — geen anonieme structuren, maar een warme werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt.

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die de dagelijkse administratie mee in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

• Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten
• Het opstellen en beheren van het CRM-systeem
• Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie
• De controle en verwerking van documenten
• Het opvolgen en verwerken van e-mails
• Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder