Administratief Medewerker

Infinity Jobs; Izegem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Infinity Jobs in Izegem zoekt een gestructureerde administratieve medewerker die het beheer van goederenstromen nauwkeurig opvolgt en leveranciersadministratie vlot laat verlopen. Je werkt mee aan ontvangstvoorbereiding op basis van facturen en zendnota’s en signaleert eventuele afwijkingen in leveringen.

Daarnaast analyseer je promoties van leveranciers, geef duidelijke informatie aan de aankoper en ondersteun je de aankoopafdeling tijdens drukke periodes.

Qualifications

• Goederenontvangsten voorbereiden op basis van facturen en zendnota’s.
• Retailersverbeteringen en leveringsfouten opvolgen.
• Analyseren van leverancierspromoties en duidelijke info aan aankoper bezorgen.
• Ondersteunen van de aankoopafdeling tijdens drukke periodes.
• Voorraadbeheer bewaken over meerdere vestigingen.
• Communiceren met leveranciers en interne collega’s om processen vlot te laten verlopen.

Responsabilités

• Bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen en zendnota’s.
• Volgt retours en leveringsfouten op van toegewezen leveranciers.
• Analyseert leverancierspromoties en bezorgt duidelijke info aan de aankoper.
• Ondersteunt de aankoopafdeling tijdens drukke periodes.
• Bewaakt het voorraadbeheer van artikelen over meerdere vestigingen.
• Communiceert met leveranciers en interne collega’s om processen vlot te laten verlopen.
• Werkt zaterdagvoormiddag van 9u tot 12u.

Connaissances

Goederenontvangsten

Leverancierscommunicatie

Voorraadbeheer

Analytisch denken

Description du poste

Werk je graag gestructureerd en hou je overzicht over cijfers, leveringen en voorraad? In deze administratieve functie zorg je ervoor dat goederenstromen correct opgevolgd worden en dat leveranciersadministratie vlot verloopt.

• Je bereidt goederenontvangsten voor op basis van facturen en zendnota’s.
• Je volgt retours en leveringsfouten van toegewezen leveranciers op.
• Je analyseert promoties van leveranciers en bezorgt duidelijke info aan de aankoper.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling tijdens drukke periodes.
• Je bewaakt het voorraadbeheer van jouw artikelen over meerdere vestigingen.
• Je communiceert met leveranciers en interne collega’s om processen vlot te laten verlopen.
• Je werkt zaterdagvoormiddag van 9u tot 12u.