Administratief Bediende

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen); Rumst; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen) zoekt een administratieve medewerker die inkomende orders verwerkt, documenten ordent en zorgt voor correcte factuurafhandeling. U onderhoudt leveranciers- en klantboekhouding, werkt aan voorraadbeheer en ondersteunt bij de implementatie van digitale tools voor efficiënte administratieve processen.

Dagelijks beoefent u orderverwerking, statusopvragen bij leveranciers, factuurverwerking en voorraadactualisatie.

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Planmatig werken en flexibiliteit in taken.
• Kennis van documentverwerking en AI-toepassingen is een plus.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende orders en klasseren van documenten.
• Bellen van leveranciers voor leverstatussen en offertes opvragen.
• Verwerken van binnenkomende facturen en bijhouden van voorraadlijsten.

Connaissances

Order processing

Invoice management

Inventory control

Vendor communication

Digital tools

Description du poste

Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van inkomende orders en de correcte opmaak van facturen. Je volgt de leveranciers- en klantenboekhouding op, houdt de voorraadadministratie up-to-date en onderhoudt contact met leveranciers en klanten. Daarnaast vraag je offertes op, beheer je bestellingen en volg je leveringen op. Je voert administratieve rondes uit op de site en ondersteunt bij algemene administratieve taken. Je denkt mee na over efficiëntere workflows en helpt bij AI-toepassingen voor documentverwerking en automatisatie.

Op een gemiddelde werkdag start je met het verwerken van binnengekomen orders en het klasseren van documenten. Je belt leveranciers voor leverstatussen, vraagt offertes op en verwerkt binnenkomende facturen. Je werkt samen met collega's om voorraadlijsten te actualiseren en ondersteunt bij de implementatie van digitale tools voor administratieve processen. Er is afwisseling tussen deskwerk en kort overleg met collega's op de site.

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en flexibel? Wil je graag je steentje bijdragen aan een bedrijf waar optimalisatie en innovatie centraal staan? Solliciteer dan zeker voor deze job.