Administratief Bediende

Asap.be; Oostkamp; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be zoekt een administratieve ster die nauwkeurig kan werken. Je combineert administratie met klantencontact, voorraadbeheer en facturatie binnen een logistieke omgeving.

Je beheert de volledige administratieve flow van warehouseactiviteiten, volgt voorraadbewegingen, verwerkt dossiers en verzorgt correcte facturatie. Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers en behandelt vragen per telefoon en e-mail.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met administratie in logistieke omgeving is een plus.
• Goede communicatie via telefoon en e-mail.
• Kennis van voorraadbeheer en logistieke processen.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Je beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Je controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens in de systemen.
• Je volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Je bent aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Je controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• Je gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en het traceren van goederen en dossiers.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantencontact

Excel

Nauwkeurigheid

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij administratief sterk en werk je graag nauwkeurig?

In deze functie combineer je administratie met klantencontact, voorraadbeheer en facturatie binnen een logistieke omgeving.

Je volgt de volledige administratieve flow van de warehouseactiviteiten op en zorgt ervoor dat voorraad, dossiers en facturatie correct worden verwerkt.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratie van inkomende en uitgaande goederen.
• Je beheert stockage, handling en pickingdossiers van A tot Z.
• Je controleert voorraadbewegingen en verwerkt gegevens correct in de systemen.
• Je volgt dossiers rond warehouseactiviteiten op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over voorraadbeheer en logistieke dienstverlening.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je onderzoekt voorraadverschillen en fouten bij het orderpicken.
• Je werkt nauw samen met ploegchefs en operationele medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van warehousefacturatie.
• Je controleert prestaties en gegevens zodat facturen correct en volledig kunnen worden opgesteld.
• Je gebruikt Excel voor controles, stockanalyses en het traceren van goederen en dossiers.