Officemedewerker

FINVISORS; Edegem; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Antwerpen zoekt een officemedewerker om de onthaalbalie, administratie en financiële opvolging te coördineren. Je zet de inkomende communicatie op scherp, behandelt afspraken en zorgt voor een professionele, klantgerichte werking.

Daarnaast beheer je dossiers, archiveren en ondersteun je de dagelijkse kantooroperaties. Je verwerkt timesheets, ereloonfacturen en inkomende facturen en bewaakt kantoormateriaal en logistiek op kantoor.

Qualifications

• Relevante ervaring in een kantoorsetting is vereist.
• Nauwkeurig en klantgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsabilités

• Ontvangst van cliënten en afhandeling van telefonische oproepen en inkomende/uitgaande correspondentie.
• Beheer van agenda’s en organisatie van vergaderingen en kantoormateriaal.
• Dossierbeheer: aanmaken, archiveren en digitaal/papierwerk verzorgen; printen, kopiëren en scannen maken deel uit van dagelijkse taken.
• Financiële opvolging: verwerken van timesheets en kosten, voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten, facturatie en opvolging van inkomende facturen.

Connaissances

Ontvangst & communicatie

Agenda & organisatie

Dossierbeheer

Kantooradministratie

Description du poste

Binnen een advocatenkantoor waar dossiers vlekkeloos moeten worden beheerd, krijg je als **officemedewerker** een centrale rol in onthaal, administratie, organisatie en financiële opvolging. De functie combineert communicatie, dossierbeheer en ondersteuning van de juridische werking, waardoor jouw expertise als **officemedewerker** een directe impact heeft op de dagelijkse kantoorwerking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onthaal en communicatie: ontvangen van cliënten, beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Agenda en organisatie: beheren van agenda’s, voorbereiden van interne en externe vergaderingen en zorgen dat het kantoor niets tekortkomt, van kantoormateriaal tot koffie.
• Dossierbeheer: aanmaken, samenstellen en archiveren van dossiers, zowel digitaal als op papier; printen, kopiëren en scannen maken deel uit van de dagelijkse taken.
• Financiële opvolging: verwerken van timesheets en kosten, voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten, facturatie en opvolging van inkomende facturen.

Als **officemedewerker** ondersteun je het kantoor in alle administratieve processen en zorg je voor een professionele, nauwkeurige en klantgerichte werking.