Administratief medewerker

Accent Select Services; Bredene; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Accent Select Services zoekt voor een vastgoedkantoor in Bredene een administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor de telefonische oproepen en mailbox, ontvangt bezoekers en beantwoordt vragen of geeft deze door aan collega’s.

Daarnaast organiseer en documenteer je vergaderingen, volg je dossiers op en hou je toezicht op gebouwen (ter plaatse indien nodig) met fotomateriaal en communicatie met de verzekeringsmakelaar en partijen zoals aannemers.

Responsabilités

• Vergaderingen bijwonen, notities nemen en opvolgen
• Technische opvolging van de gebouwen, indien nodig ga je ter plaatse en neem je foto's
• De verzekeringsmakelaar op de hoogte brengen van schadegevallen
• Dossiers overmaken aan de verzekeringsmaatschappij en opvolgen
• Inplannen van de aannemers, loodgieters en elektriciens
• Telefonische oproepen ontvangen en de mailbox beheren
• Mensen ontvangen in het kantoor en hun vragen beantwoorden of doorgeven aan de collega

Description du poste

Bij onze partner, een vastgoedkantoor in Bredene, ziet je takenpakket als administratief bediende er als volgt uit:

• Werkuren: van 8u30 tot 17u00 en 1 dag in de week tot 17u30. Af en toe werk je eens in het weekend indien er een vergadering gepland staat. Die dag mag je naar keuze opnemen.
• Vergaderingen bijwonen, notities nemen en opvolgen
• Technische opvolging van de gebouwen, indien nodig ga je ter plaatse en neem je foto's
• De verzekeringsmakelaar op de hoogte brengen van schadegevallen
• Dossiers overmaken aan de verzekeringsmaatschappij en opvolgen
• Inplannen van de aannemers, loodgieters en elektriciens
• Telefonische oproepen ontvangen en de mailbox beheren
• Mensen ontvangen in het kantoor en hun vragen beantwoorden of doorgeven aan de collega