Administratief Medewerker

Parte NV; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Netto-onkostenvergoeding en laptop

Glijdende uren en thuiswerk mogelijk

Parte Academy

Job summary

Parte NV in Berchem zoekt een enthousiaste Property Assistant om telefoons en e-mails als eerste aanspreekpunt af te handelen.

Je ondersteunt property managers, registreert vragen en meldingen, bewaakt termijnen en zorgt voor een georganiseerde, warme werkomgeving waarin klanten vlot en correct verder geholpen worden.

Qualifications

• Eerdere relevante ervaring als Property Assistant of administratief medewerker.
• Digitale vaardigheid: MS Office en nieuwe systemen snel leren.
• Beheersing van het Nederlands; extra talen is een plus.
• Helder en klantgerichte communicatie via telefoon en e-mail.
• Overzicht bewaren en deadlines opvolgen tijdens drukke periodes.
• Planmatige aanpak en aandacht voor tijdslijnen.
• Inzicht in terugkerende problemen en streven naar efficiëntere processen.

Responsibilities

• Behandelt telefoons en e-mails met een glimlach.
• Ondersteunt property managers bij dossiers en registreert vragen en meldingen.
• Volgt termijnen en afspraken op en bereidt taken voor.
• Zorgt voor een georganiseerde en warme werkomgeving en klantgerichte afhandeling.

Skills

Eerste relevante ervaring

Klantgerichte communicatie

Planmatig werken

Overzicht bewaren

Planmatige aanpak

Tools

MS Office

Job description

Dankzij jouw energie en nauwkeurigheid ben je een vertrouwd gezicht op ons kantoor in Berchem. Je houdt van afwisseling, maar vooral van een job waarin je met overzicht en een goede planning het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als Property Assistant behandel je telefoons en e-mails met een glimlach en ben je de eerste stem voor interne en externe klanten. Je ondersteunt property managers bij hun dossiers: je registreert vragen en meldingen consequent in ons systeem, volgt termijnen en afspraken op en bereidt taken voor, zodat niets blijft liggen. Zo draag je actief bij aan een georganiseerde en warme werkomgeving en help je klanten vlot en correct verder.

Wie ben jij?

• Een eerste relevante ervaring als Property Assistant, administratief medewerker of in een soortgelijke rol heb je al op zak.

• Digitaal ben je vlot: met MS Office werk je makkelijk, nieuwe systemen leer je snel aan en alles registreer je consequent, zodat een collega je werk zo kan overnemen.

• Het Nederlands beheers je zeer goed; extra talenkennis is een plus.

• Heldere en klantgerichte communicatie, zowel telefonisch als per e-mail, is voor jou vanzelfsprekend.

• Overzicht bewaren zit in je aard: op elk moment weet je wat er nog openstaat, ook tijdens drukke periodes.

• Dankzij je planmatige aanpak houd je termijnen en afspraken in het oog en zie je drukke periodes op tijd aankomen.

• Terugkerende problemen vallen je op, en je denkt graag mee over hoe het slimmer en efficiënter kan.

Wat mag jij van ons verwachten?
Bij ons krijg je meer dan een job: je krijgt een plek waar je je kan ontwikkelen, ondersteund wordt en met plezier je werk doet.

Concreet mag je rekenen op:

• Aantrekkelijk brutoloon en maaltijdcheques;

• Groeps- en hospitalisatieverzekering;

• Woon-werkvergoeding;

• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;

• Netto-onkostenvergoeding en laptop;

• Glijdende uren en de mogelijkheid tot thuiswerk;

• Toegang tot Parte Academy voor opleidingen op maat, Benefits@Work en een warme, collegiale sfeer.