Administratief & financieel medewerker DKO

Stedelijk; Antwerpen; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Job summary

Academie Deurne zoekt een Administratief & Financieel Medewerker DKO om het secretariaat te versterken. Je werkt voornamelijk ’s middags en ’s avonds, met een deeltijdse tewerkstelling van 32 uren en een tijdelijk contract met jaarlijkse verlenging.

Je taken omvatten verwerking van facturen, offertes, materiaal bestellen, en ondersteuning bij begrotingen. Vereisten zijn ervaring in financiële administratie, Nederlands vloeiend, en zelfstandigheid.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie is vereist.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en werkt punctueel.
• Draagt bij aan een klantgerichte frontoffice.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Affiniteit met Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken van aankoopfacturen en rekeninguittreksels.
• Beheer van huurinstrumenten en offertes volgens de wet op de overheidsopdrachten.
• Ondersteunen bij opmaak van een jaarlijkse begroting.
• Verantwoordelijk voor administratie frontoffice en leerlingendossiers.
• Ondersteuning van beleidsteam en projecten zoals open dagen.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Resultaatgerichtheid

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Tools

Word

Excel

Job description

Administratief & financieel medewerker DKO

Academie Deurne is een open huis waar kunst, mens en maatschappij elkaar ontmoeten.

De academie richt kwaliteitsvol kunstonderwijs in voor kinderen, jongeren en volwassenen. De lessen muziek, woord en beeld worden gegeven in vestigingen van Deurne-Noord tot Deurne-Zuid. Daardoor is de academie steeds dichtbij en in dialoog met haar omgeving. Leerlingen ontdekken er, vanuit procesgerichte leertrajecten, hun eigen unieke artistieke stem.

Het team van Academie Deurne bestaat uit 60 leerkrachten, 3 administratieve medewerkers en een geëngageerd beleidsteam bestaande uit een directeur, een beleidsmedewerker en een beleidscoördinator beeld.

Academie Deurne is op zoek naar een administratieve medewerker met kennis van financiën om het secretariaat op de academie te versterken.

Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam van Academie Deurne. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve werking van de academie. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid, maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken.

Je werkt voornamelijk ‘s middags en ’s avonds.

Een concrete inkijk in je takenpakket:

• administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels;
• opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten;
• beheer van huurinstrumenten;
• je ondersteunt de directeur bij de opmaak van een jaarlijkse begroting.

Algemene taken:

• je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen en verwijst door indien nodig (front office)
• je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het beleidsteam
• je werkt mee aan projecten, opendeurdagen …

Leerlingenadministratie:

• inschrijven en beheer van leerlingendossiers;
• controle en correct verwerken van inschrijvingsgelden en sociale correcties.

Je uren (32u) te verdelen over meerdere werkdagen en werkrooster zijn bespreekbaar.

Hou rekening met avondwerk.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt ervaring met financiële administratie.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
• Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
• Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
• Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
• Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

Sollicitatievoorwaarden:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs

Let op! Zonder het juiste diploma, gebeurt er geen uitbetaling door onderwijs Vlaanderen.

Wat mag je van ons verwachten?

Je wordt tewerkgesteld voor 32/38ste (tijdelijk contract met jaarlijkse verlenging) door Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema’s: (barema 202 - https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/ ). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

• Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
• Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)

Via de loonsimulator onderwijs kan je zelf alvast een inschatting maken van het nettoloon:

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie. De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.

Solliciteren kan tot en met 12 oktober 2026 12u. De schriftelijke proef vindt plaats op donderdag 15 oktober van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door dinsdag 20 oktober in de namiddag. Gelieve rekening te houden met deze data (Er wordt een team van juryleden samengesteld die enkel deze dag vrijhouden).

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

• je motivatie
• kopie van je diploma