Klantgerichte Administratie & Boekhouding Specialist

Electon srl; Tienen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Electon srl is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal in België. Wij zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereide boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf, inclusief het opvolgen van betalingen, verwerking van facturen in Odoo en het bijhouden van een gestructureerde digitale administratie.

Qualifications

• Kennis van boekhouding en administratieve processen is vereist.
• Ervaring met Excel en administratieve software is een pluspunt, kennis van Odoo is een pluspunt.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar in betalings- en factuurprocessen.

Responsibilities

• Volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt openstaande facturen bij.
• Behandelt betalingstermijnen en betalingsherinneringen.
• Voorbereiden leveranciersbetalingen ter goedkeuring.
• Verwerkt aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota's in Odoo.
• Verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en levert informatie aan de boekhouder.
• Beantwoordt inkomende telefoons en e-mails en verwijst vragen door.
• Houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en onderhoudt digitale administratie.
• Ondersteunt directie en collega's bij dagelijkse administratieve en secretariële taken.
• Schakelt tussen cijfermatige taken, administratie en klantencontact.

Skills

Cijfermatig werken

Klantcontact

Nauwkeurig

Excel

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Tools

Odoo

Excel

Job description

Electon srl is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal in België. Wij zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereide boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.

Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf, inclusief het opvolgen van betalingen, verwerking van facturen in Odoo en het bijhouden van een gestructureerde digitale administratie.