Administratief Coördinator - Wetenschappelijke sector

Michael Page (Belgium); Belgique; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Training and professional growth

Flexible work arrangements

Competitive salary package with fringe

Strong technical team and intl. kontak

Healthy work-life balance

Job summary

Michael Page Belgium is seeking a detail-oriented administrator/analyst to support the processing and follow-up of industrial waste stream requests. The role involves coordinating samples, recording analytics in SAP and Excel, and collaborating with internal and external partners.

You will work in a team with strong technical expertise and international contacts, with exposure to a sustainable sector and opportunities for professional growth. Fluency in Dutch and English is required.

Qualifications

• Bachelor-level or equivalent with a scientific or technical background preferred.
• First relevant experience in administration, environment, chemistry or operations.
• Strong Excel skills; SAP experience is a plus.
• Fluent communication in Dutch and English.

Responsibilities

• Process and follow up requests for industrial waste streams.
• Coordinate and manage samples and analysis results.
• Record data such as tonnages and analyses in SAP and Excel.
• Collaborate with internal sales teams and external processing partners.
• Assist with problem solving and ensure proper reporting and invoicing.

Skills

Excel

Dutch language

English language

Analytical skills

Proactive problem solving

Education

Bachelor's degree or equivalent

Tools

SAP

Job description

• Administratie, data-analyse en stakeholdermanagement.
• Duurzame oplossingen, geniet van flexibiliteit en ontwikkel je expertise.

Over onze klant

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de milieudienstverlening en circulaire economie. Vanuit een sterk technisch en duurzaam kader ondersteunt het bedrijf industriële klanten bij het veilig en efficiënt verwerken van complexe afvalstromen. Innovatie, expertise en samenwerking staan hierbij centraal.

Functie

• Verwerken en opvolgen van aanvragen voor industriële afvalstromen.
• Coördineren en beheren van stalen en analyseresultaten.
• Registreren van gegevens zoals tonnages en analyses in SAP en Excel.
• Samenwerken met interne sales teams en externe verwerkingspartners.
• Ondersteunen bij probleemoplossing en zorgen voor een correcte rapportering en facturatie.

Profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur met een wetenschappelijke of technische achtergrond.
• Eerste relevante ervaring binnen administratie, milieu, chemie of operations.
• Sterke kennis van Excel; ervaring met SAP is een plus.
• Vlotte communicator in het Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, analytisch ingesteld en proactief in het vinden van oplossingen.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame sector.
• Ruimte voor opleiding, begeleiding en professionele groei.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken en een gezonde work-life balance.
• Werken in een ervaren team met sterke technische expertise en internationale contacten.