Administratief Coördinator Risicobeheer & Operaties

Accent Jobs; Kortrijk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Accent Jobs in Kortrijk zoekt een administratief medewerker die een veelzijdige rol combineert binnen de directies risicobeheersing en operaties. Je biedt administratieve ondersteuning aan directeurs, medewerkers en diverse diensten en verwerkt informatie, volgt dossiers op en zorgt voor tijdige, precieze uitvoering van administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en organiseert meerdere taken en deadlines.

Responsibilities

• Jouw taken binnen risicobeheersing: Je beheert het algemene telefoonnummer en de algemene mailbox. Je registreert inkomende vragen en dossiers en stuurt ze door naar de juiste dienst of persoon. Je beantwoordt eenvoudige en standaardvragen of zorgt ervoor dat deze correct worden opgevolgd. Je verwerkt en classificeert BPT-dossiers. Je doet opzoekingswerk en structureert informatie en gegevens. Je maakt verslagen en documenten op aan de hand van sjablonen. Je verwerkt informatie van collega’s in bestaande documenten. Je voert controles uit op preventieverslagen en checklists. Je verzamelt en verwerkt informatie voor interne overlegmomenten, communicatiemomenten en kwartaalrapporteringen. Je beheert de agenda van de poolwagens van de directie risicobeheersing. Je houdt opleidingen en verlofplanning van de collega’s binnen de directie bij. Je past bestaande documenten en sjablonen aan volgens nieuwe instructies of regelgeving. Je blijft op de hoogte van de procedures, regelgeving en gebru

Job description

Accent Jobs in Kortrijk zoekt een administratief medewerker die een veelzijdige rol combineert binnen de directies risicobeheersing en operaties. Je biedt administratieve ondersteuning aan directeurs, medewerkers en diverse diensten en verwerkt informatie, volgt dossiers op en zorgt voor tijdige, precieze uitvoering van administratieve processen.

Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en organiseert meerdere taken en deadlines.