Administratief Coördinator Planning & Dossierbeheer

Actief; Malle; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Verzekeringen

32 verlofdagen

Résumé du poste

Actief in Antwerpen zoekt een administratief medewerker om de planning te stroomlijnen en dossiers correct op te volgen. Je zorgt voor contact met opdrachtgevers, plant werken en bereidt uitvoering voor.

Je bent een verbindende schakel tussen klanten, collega's en externe partners, voert administratieve opvolging uit van vergunningen, signalisatieplannen en bewonersbrieven, en ondersteunt het team in dagelijkse taken. Een voltijds uurrooster van 40u/week van maandag tot vrijdag.

Responsabilités

• Je staat in voor alle administratieve taken van A tot Z: je onderhoudt het contact met de opdrachtgever, plant de werken in en zorgt voor een vlotte voorbereiding van de uitvoering.
• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging: van vergunningen, signalisatieplannen en bewonersbrieven tot de samenstelling van dossiers voor toezichthouders.
• Je bent een centrale schakel binnen het team: als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons ondersteun je collega's administratief en zorg je voor een vlotte interne samenwerking.

Description du poste

Actief in Antwerpen zoekt een administratief medewerker om de planning te stroomlijnen en dossiers correct op te volgen. Je zorgt voor contact met opdrachtgevers, plant werken en bereidt uitvoering voor.

Je bent een verbindende schakel tussen klanten, collega's en externe partners, voert administratieve opvolging uit van vergunningen, signalisatieplannen en bewonersbrieven, en ondersteunt het team in dagelijkse taken. Een voltijds uurrooster van 40u/week van maandag tot vrijdag.