ADMINISTRATIEF COORDINATOR

Talentboxx; Temse; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentboxx zoekt voor een familiale onderneming binnen transport een administratief coördinator die de zaakvoerder volledig ondersteunt en de dagelijkse administratie en transportplanning op zich neemt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en bewaakt deadlines, documenten en afspraken.

Je verwerkt orders, scant en bezorgt CMR-documenten, plant transportslots in en voert praktische administratieve taken uit met discretie en zorgvuldigheid, zodat de operatie vlot draait en vertrouwelijke

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en discretie.
• Snel begrip van wat er moet gebeuren en verantwoordelijkheid nemen.
• Arbeid met korte communicatielijnen en deadlines.

Responsabilités

• Orders verwerken en administratief opvolgen.
• CMR-documenten inscannen, doorsturen en verwerken.
• Tijdsloten voor transporten inplannen en opvolgen.
• Praktische en administratieve opdrachten uitvoeren.
• Overzicht bewaren en afspraken correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen en dringende vragen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Discretie

Transportplanning

Coördinatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, discreet en iemand die snel begrijpt wat er moet gebeuren? Hou je van korte communicatielijnen, verantwoordelijkheid en een echte KMO-mentaliteit?

Voor een familiale onderneming binnen de transportsector zoeken we dringend een betrouwbare Administratief Coördinator. Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en ondersteunt hem bij de dagelijkse administratie en transportplanning.

Jouw functie:

• Orders verwerken en administratief opvolgen.
• CMR-documenten inscannen, doorsturen en verwerken.
• Tijdsloten voor transporten inplannen en opvolgen.
• Praktische en administratieve opdrachten uitvoeren.
• Overzicht bewaren en afspraken correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen en dringende vragen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.