Administratief bediende - KMO

Movejobs; Moeskroen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Movejobs zoekt een allround bediende voor een familiale KMO in Henegouwen, ter vervanging van pensioen van een werknemer. Je bent de rechterhand van de zaakvoerders en ondersteunt junior zaakvoerders administratief.

Je taken omvatten transportplanning (nationaal en internationaal), opmaak van transport- en douanedocumenten, opvolging van bestellingen, leveringen en voorraden, plus facturatie en klanten- en leveranciersadministratie.

Qualifications

• Ervaring met transportplanning, douane en exportdocumenten.
• Ervaring in een KMO-omgeving.
• Ervaring met basis boekhoudkundige taken of bereid dit aan te leren.
• Communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels.
• Initiatief en zelfstandig werken.
• Denkt mee over digitaliseren en optimaliseren van processen.

Responsabilités

• Plan nationale en internationale transporten en maak transport- en douanedocumenten op.
• Volg bestellingen, leveringen, voorraden en stock op.
• Maak verkoopfacturen op en beheer klanten- en leveranciersadministratie.
• Samen met de zaakvoerders werken aan continue verbetering en procesoptimalisatie.
• Zet een stabiele, korte communicatielijnen op en draag bij aan een familiale KMO.

Connaissances

Transport planning

Customs documentation

Export documents

SME experience

Initiative

Independent work

Process optimization

Dutch language

French language

English language

Description du poste

Voor een familiale KMO zijn we op zoek naar een all round bediende omwille van pensioen van hun huidige werknemer. Je werkt als de rechterhand van de zaakvoerders en ondersteunt de junior zaakvoerders op administratief vlak.

Je krijgt een uitgebreid takenpakket:

• plannen van de nationale en internationale transporten, opmaken van de transport- en douanedocumenten, contact met chauffeurs.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen, voorraden en stock.
• opmaken ven verkoopfacturen.
• klanten en leveranciersadministratie up-to-date houden.
• Vaste job in een familiale KMO.
• Je krijgt grote verantwoordelijkheid en initiatief nemen wordt gewaardeerd.
• Korte communicatielijnen.
• Grondige overdracht en opleiding van je collega's.
• Stabiele werkomgeving.

Vaardigheden

• Je hebt voorkeur ervaring met transportplanning, douane en exportdocumenten.
• Je hebt ervaring in een KMO omgeving.
• Je hebt ervaring met basis boekhoudkundige taken of bent bereid dit aan te leren.
• Je bent communicatief sterk in Nederlands, Frans en Engels.
• Je neemt initiatief en bent zelfstandig.
• Je denkt mee over het digitaliseren en optimaliseren van de processen.