Administratief & Commercieel Specialist – CRM & Digitalisering

YourCoach; Gent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

YourCoach Gent zoekt een zelfstandige en proactieve collega die onze administratie en dagelijkse organisatie ondersteunt. Je behandelt facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding en houdt dossiers en subsidies secuur bij.

Je beheert onze CRM (Teamleader), signaleert commerciële kansen en zet in op digitalisering en procesverbetering. Je bent aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en organiseert cursussen en evenementen.

Qualifications

• Dagelijkse administratie, facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding.
• Dossiers, subsidies, personeelsadministratie en deadlines opvolgen.

Responsibilities

• Je beheert en optimaliseert onze contactendatabank in Teamleader.
• Je neemt initiative om commerciële opportuniteiten te benutten en klantenrelaties te versterken.
• Je ondersteunt commerciële acties en gerichte communicatie naar bedrijven.
• Je denkt proactief mee over hoe we onze werking efficiënter en slimmer kunnen organiseren.
• Je optimaliseert bestaande processen en helpt nieuwe digitale systemen implementeren.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers.
• Je volgt inschrijvingen en opleidingen op en zorgt voor een professionele deelnemerservaring.
• Je organiseert praktische zaken zoals cursusmateriaal, catering en evenementen.
• Je ondersteunt bij offertes en openbare aanbestedingen.
• Je zorgt mee voor het praktische beheer van onze locaties.

Skills

Administratieve vaardigheden

Commerciële vaardigheden

Digitale competenties

Tools

Teamleader CRM

Job description

YourCoach Gent zoekt een zelfstandige en proactieve collega die onze administratie en dagelijkse organisatie ondersteunt. Je behandelt facturatie, betalingen en voorbereidende boekhouding en houdt dossiers en subsidies secuur bij.

Je beheert onze CRM (Teamleader), signaleert commerciële kansen en zet in op digitalisering en procesverbetering. Je bent aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en organiseert cursussen en evenementen.