Administratief boekhoudkundig medewerker - NL/FR

Accent; Gits; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Accent in Gits zoekt een medewerker voor klantboekhouding. Je voert wekelijks aankoop- en verkoopfacturen in en behandelt administratieve vragen via e-mails. Daarnaast bewaak je betalingsherinneringen en rappels en verzorg je de kasafhandeling.

Je bereidt facturatie voor, maakt creditnota's en voert correcties uit. Op termijn leer je leveranciers- en algemene boekhouding kennen en help je waar nodig bij kassawerk.

Responsibilities

• Je boekt wekelijks de aankoop- en verkoopfacturen in.
• Je beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen.
• Je maakt betalingsherinneringen en rappels op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verstuurt de verschillende rappels (1e, 2e en 3e rappel) en onderneemt verdere actie waar nodig.
• Je zorgt voor de correcte verwerking en overdracht van het kasgeld.
• Je zet de facturatie klaar en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt creditnota's op en voert eventuele rechtzettingen uit.
• Je denkt probleemoplossend mee bij afwijkingen en werkt nauwkeurig.
• Je staat regelmatig aan de kassa en telt de kassa met bijhorende rapporten.
• Op termijn leer je leveranciersboekhouding en algemene boekhouding kennen.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke opleiding van bij de start
• Hecht team & directe impact
• Verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Klantenboekhouding te Gits zijn dit je volgende taken:

• Je boekt wekelijks de aankoop- en verkoopfacturen in.
• Je beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen.
• Je maakt betalingsherinneringen en rappels op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verstuurt de verschillende rappels (1e, 2e en 3e rappel) en onderneemt verdere actie waar nodig.
• Je zorgt voor de correcte verwerking en overdracht van het kasgeld.
• Je zet de facturatie klaar en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt creditnota's op en voert eventuele rechtzettingen uit.
• Je denkt probleemoplossend mee wanneer er afwijkingen of moeilijkheden zijn.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie steeds correct bijgehouden wordt.
• Je staat ook regelmatig aan de kassa om een goede kennis van het systeem en de werking te behouden.
• Je telt dagelijks/ wekelijks de kassa en controleert de bijhorende rapporten.
• Op termijn leer je ook de taken binnen de leveranciersboekhouding en algemene boekhouding kennen. Zo kan je bij afwezigheid van een collega deze taken mee overnemen.