Administratief boekhoudkundig medewerker - NL/FR

Jobat; Hooglede; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een medewerker voor klantenboekhouding in Gits. Je beheert wekelijkse facturen, beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen. Daarnaast verstuur je betalingsherinneringen, onderhoud je kasgeld en zorg je voor correcte facturatie en creditnota's.

Je werkt nauwkeurig, denkt mee over afwijkingen en verricht ook kassawerkzaamheden. Op termijn leer je leveranciers- en algemene boekhouding kennen en krijg je ruimte voor groei binnen het team.

Qualifications

• Ervaring met klantenboekhouding is vereist.
• Nauwkeurige administratie en organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van e-mailcommunicatie en basis boekhouding.

Responsibilities

• Je boekt wekelijks de aankoop- en verkoopfacturen in.
• Je beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen.
• Je maakt betalingsherinneringen en rappels op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verstuurt de verschillende rappels (1e, 2e en 3e rappel) en onderneemt verdere actie waar nodig.
• Je zorgt voor de correcte verwerking en overdracht van het kasgeld.
• Je zet de facturatie klaar en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt creditnota's op en voert eventuele correcties uit.
• Je denkt probleemoplossend mee wanneer er afwijkingen of moeilijkheden zijn.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie steeds correct bijgehouden wordt.
• Je staat ook regelmatig aan de kassa om een goede kennis van het systeem en de werking te behouden.
• Je telt dagelijks/wekelijks de kassa en controleert de bijhorende rapporten.
• Op termijn leer je ook de taken binnen de leveranciersboekhouding en algemene boekhouding kennen.

Tools

Kassa-systeem

Job description

De klant is een aankoop organisatie die 150 verschillende leden heeft. Dit gaat om zelfstandige KMO’s. De groep staat voor zich aan afspraken houden, perfectionisme, open communicatie, solidariteit en onderling respect. Het belangrijkste om te onthouden is dat de KMO’s elk hun eigen geschiedenis, hun eigen werking en hun eigen bedrijfscultuur hebben.

Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke opleiding van bij de start
• Hecht team & directe impact
• Verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Klantenboekhouding te Gits zijn dit je volgende taken:

• Je boekt wekelijks de aankoop- en verkoopfacturen in.
• Je beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen.
• Je maakt betalingsherinneringen en rappels op en volgt deze nauwgezet op.
• Je verstuurt de verschillende rappels (1e, 2e en 3e rappel) en onderneemt verdere actie waar nodig.
• Je zorgt voor de correcte verwerking en overdracht van het kasgeld.
• Je zet de facturatie klaar en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt creditnota's op en voert eventuele rechtzettingen uit.
• Je denkt probleemoplossend mee wanneer er afwijkingen of moeilijkheden zijn.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie steeds correct bijgehouden wordt.
• Je staat ook regelmatig aan de kassa om een goede kennis van het systeem en de werking te behouden.
• Je telt dagelijks/ wekelijks de kassa en controleert de bijhorende rapporten.
• Op termijn leer je ook de taken binnen de leveranciersboekhouding en algemene boekhouding kennen. Zo kan je bij afwezigheid van een collega deze taken mee overnemen.