Administratief Boekhoudkundig Medewerker

Unique Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Sint-Niklaas is op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker die een centrale rol inneemt binnen de organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerster en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheden.

Je beheert boekhouding en administratie, behandelt facturen, btw-aangiftes en communicatie met onderaannemers. Een no-nonsense, verantwoordelijke werkomgeving wordt geboden in Sint-Niklaas.

Qualifications

• Ervaring met inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Kennis van Breex boekhoudsysteem.
• Bereid wekelijkse/maandafsluitingen voor en ondersteunt externe boekhouder.
• Verwerken van btw-aangiftes.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerster.

Responsabilités

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen voor 3 entiteiten.
• Verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in Breex.
• Voorbereiden van wekelijkse, maand- en jaarafsluitingen voor de externe boekhouder.
• Voorbereiden van btw-aangiftes.
• Controleren en verzamelen van alle nodige boekhoudkundige documenten.
• Opvolgen van openstaande facturen.
• Contact opnemen met klanten inzake betalingsherinneringen.
• Mee bewaken van een correcte cashflow.
• Opvolgen van administratieve dossiers van ongeveer 150 buitenlandse onderaannemers.
• Verzamelen en beheren van contracten, attesten en wettelijke documenten.
• Tijdig controleren en actualiseren van alle vereiste documenten.
• Uitvoeren van Checkinatwork-registraties en controles.
• Beheer van de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerster.
• Meedenken over optimalisaties van processen en administratie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Boekhouding basis

Initiatief

Verantwoordelijkheid

Flexibiliteit

Outils

Breex

Description du poste

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basis in boekhouding en hou je ervan om zaken correct op te volgen? Werk je graag in een no-nonsense omgeving waar verantwoordelijkheid, flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden? Dan ben jij misschien wel de rechterhand die wij zoeken.

Voor een gespecialiseerd steigerverhuurbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker die een centrale rol zal spelen binnen de organisatie. Je start als ondersteuning van de zaakvoerster en krijgt stapsgewijs steeds meer verantwoordelijkheden.

Als administratieve en boekhoudkundige spilfiguur ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

Boekhouding & administratie:

• Inboeken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen voor 3 verschillende entiteiten.
• Verwerken van boekhoudkundige verrichtingen in Breex.
• Voorbereiden van de wekelijkse afsluitingen, maandafsluitingen en jaarafsluitingen voor de externe boekhouder.
• Voorbereiden van de btw-aangiftes.
• Controleren en verzamelen van alle nodige boekhoudkundige documenten.

Credit management:

• Opvolgen van openstaande facturen.
• Contact opnemen met klanten inzake betalingsherinneringen.
• Mee bewaken van een correcte cashflow.

Onderaannemersbeheer:

• Opvolgen van administratieve dossiers van ongeveer 150 buitenlandse onderaannemers.
• Verzamelen en beheren van contracten, attesten en wettelijke documenten.
• Tijdig controleren en actualiseren van alle vereiste documenten.
• Uitvoeren van Checkinatwork-registraties en controles.

Algemene ondersteuning:

• Beheer van de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerster.
• Meedenken over optimalisaties van processen en administratie.