Administratief Bediende Theoretische Ontvangst

Infinity Jobs; Zonnebeke; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Infinity Jobs zoekt een Administratief Bediende Verantwoording voor de ontvangst van goederen in West-Vlaanderen. U verwerkt inkomende leveringen en controleert gegevens in SAP, werkt nauw samen met logistieke en administratieve teams en bent het aanspreekpunt voor chauffeurs.

Uw taak is om documenten zorgvuldig te verwerken, communicatie tussen diensten te coördineren en bij te dragen aan een vlot administratief proces in de logistieke keten.

Qualifications

• Kennis van SAP en ERP-systemen.
• Nauwkeurige en georganiseerde administratie.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Controleren van inkomende orders van leveranciers in het ERP-systeem SAP.
• Nagaan of uitleveringsgegevens correct zijn verwerkt.
• Ondersteunen van de facturatie-medewerker bij outbound.
• Chauffeurs ontvangen en professioneel te woord staan.
• Zorgen voor duidelijke en correcte documentatie.

Skills

SAP-kennis

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Job description

Als Administratief Bediende Theoretische Ontvangst zorg je ervoor dat de administratieve verwerking van binnenkomende goederen correct verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de logistieke en administratieve diensten en bent daarnaast een aanspreekpunt voor chauffeurs.

• Binnenkomende orders van leveranciers controleren en afpunten in het ERP-systeem SAP.
• Nagaan of de administratieve gegevens van de leveringen correct verwerkt zijn.
• Ondersteunen van de facturatiemedewerker binnen outbound.
• Chauffeurs ontvangen en professioneel te woord staan.
• Chauffeurs voorzien van de juiste informatie en nodige documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de verwerking van leeggoeddocumenten.
• Zorgen voor een correcte en nauwkeurige verwerking van documenten en gegevens.
• Intern communiceren met de betrokken diensten wanneer informatie ontbreekt of niet correct is.
• Mee zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning van het logistieke proces.