Administratief bediende projectuitvoering bouw

Alheembouw NV; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 24 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Alheembouw NV zoekt een administratief bediende projectuitvoering bouw die de projectleiders bijstaat en zorgt voor een strak administratief proces vanaf opstart tot oplevering van bouwprojecten.

Je neemt de opvolging van bestelbonnen, contracten en documenten voor jouw projecten voor je rekening, controleert facturen en vorderingsstaten en onderhoudt contacten met onderaannemers en leveranciers.

Qualifications

• Minstens een bacheloropleiding, bij voorkeur bedrijfseconomische richting.
• Ervaring in de bouwsector of een projectomgeving is een pluspunt.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en communiceert duidelijk.

Responsabilités

• Opvolging van bestelbonnen, contracten, documenten, facturen en vorderingen van bouwprojecten.
• Ondersteunen van projectleiders en werfleiders zodat zij zich op technische uitvoering kunnen richten.
• Beheer van onderaannemers en documenten via NineID en tijdige aanlevering en controle van documenten.
• Bewaken van deadlines en opvolging van openstaande acties.

Connaissances

Organiseren en plannen

Communicatief sterk

Nederlands vloeiend

Formation

Bacheloropleiding bedrijfseconomie

Outils

NineID

Description du poste

Alheembouw is een gevestigde waarde in de bouwsector. Als bouwpartner, actief in België en Frankrijk onderscheiden we ons met vaak complexe bouwprojecten binnen de private, industriële en publieke sector. Dankzij onze focus op een dynamisch en motiverend personeelsbeleid beschikt Alheembouw over een hecht team van loyale, vakkundige en hybride medewerkers. Ze vormen het hart van onze onderneming en gaan geen uitdaging uit de weg.

Administratief bediende projectuitvoering bouw

Een sterk bouwproject vraagt niet alleen een goede technische uitvoering, maar ook een administratie die klopt. Als administratief bediende projectuitvoering bouw ben je de rechterhand van onze projectleiders en werfleiders: je zorgt ervoor dat bestelbonnen, contracten, documenten, facturen, vorderingen en andere administratieve zaken correct en tijdig opgevolgd worden. Zo kunnen zij zich maximaal focussen op de technische uitvoering en voortgang van hun projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Je neemt de administratieve opvolging van verschillende bouwprojecten in handen en bewaart het overzicht van opstart tot oplevering

Je maakt bestelbonnen op en volgt de afspraken en administratieve verplichtingen nauwgezet op bij onderaannemers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deze tijdig worden aangeleverd, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt

Je controleert facturen en vorderingsstaten en zorgt ervoor dat deze correct zijn en overeenstemmen met de gemaakte afspraken en bestelbonnen. Bij afwijkingen stem je af met de project- en werfleiding

Je organiseert en volgt de instroom van onderaannemers en hun medewerkers op via NineID. Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers en leveranciers en zorgt ervoor dat de nodige veiligheids-, kwaliteits- en conformiteitsdocumenten tijdig worden aangeleverd

Je verzamelt en beheert de nodige documenten voor as-built- en opleveringsdossiers

Je bewaakt deadlines en openstaande acties en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd

Wie zoeken we?

Je beschikt over minstens een bacheloropleiding, bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting. Ook een sterke schoolverlater met de juiste motivatie komt in aanmerking

Ervaring in de bouwsector of in een projectomgeving is een pluspunt

Je hebt affiniteit met de bouw en begrijpt dat een goede administratie essentieel is voor het slagen van een bouwproject

Je bent een echte administratieve duizendpoot en krijgt energie van organiseren, opvolgen en structuur brengen

Je neemt eigenaarschap over je taken en wacht niet af wanneer iets opgevolgd moet worden

Je houdt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende projecten en taken tegelijk lopen

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je bent communicatief sterk en durft mensen actief aan te spreken en zaken op te volgen

Je kunt goed omgaan met deadlines en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen

Je houdt van afwisseling en veel contacten en voelt je goed in een dynamische werkomgeving

Een sleutelpositie binnen uitdagende bouwprojecten

Een voltijds contract van onbepaalde duur

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen

Een professionele werkomgeving in een state-of-the-art hoofdkantoor, met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid binnen een familiale sfeer

Enthousiaste collega’s en een gezonde work-life balance

De mogelijkheid om mee te werken aan uiteenlopende projecten binnen onze business-units Industrie, Totaalprojecten en DBFM

Bouw mee aan sterke projecten

Ben jij sterk in organiseren, hou je graag het overzicht en krijg je energie van afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je een belangrijke rol spelen in de administratieve opvolging van uitdagende bouwprojecten? Dan maken we graag kennis met jou.