Administratief bediende / project support (Beringen)

Randstad; Paal; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad zoekt voor een tijdelijke opdracht van minstens 3 maanden een project support medewerker. Je vormt een belangrijke administratieve schakel binnen het projectteam en start zo snel mogelijk.

Je takenpakket is hands-on: nauwkeurig inkooporders aanmaken in het systeem, dossiers opvolgen en klanten bellen, leveringsdata telefonisch afstemmen en uren correct verwerken. Ook offertes aanpassen waar nodig.

Qualifications

• Nauwkeurig inkooporders aanmaken in het systeem.
• Dossiers opvolgen en klanten bellen voor vlotte afhandeling.
• Telefonisch afstemmen van leveringsdata met klanten.
• Offertes aanpassen waar nodig.
• Uren correct verwerken.

Responsabilités

• Ondersteunen van projectmanagers op administratief vlak.
• Zorgen voor correcte verwerking van uren en urenregistratie.
• Communiceren met klanten en leveranciers om afspraken te bevestigen.
• Beheren van dossiers en admin rondom lopende projecten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Inkooporder management

Klantcontact telefonisch

Urenverwerking

Description du poste

Het gaat om een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden (ter vervanging van een zieke collega), waarbij er een kans is op verlenging. Je kan zo snel mogelijk opstarten en vormt direct een belangrijke administratieve schakel binnen het projectteam!

Wat ga je doen? Als project support medewerker ontzorg je de project managers op administratief en communicatief vlak.

Jouw takenpakket is lekker hands-on:

• Je maakt nauwkeurig inkooporders aan in het systeem.
• Je volgt dossiers op en belt klanten na voor een vlotte afhandeling.
• Je stemt telefonisch leveringsdata af met de klanten.
• Je past offertes aan waar nodig.
• Je staat in voor de correcte verwerking van uren.