Administratief Bediende/Planningsmedewerker

Vivaldis Group; Tienen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group zoekt een administratief medewerker in Vlaanderen die verantwoordelijk wordt voor het plannen en opvolgen van projecten. Je voert bestellingen in het ERP-systeem in, bewaakt levertermijnen en bereidt productie administratief voor.

Daarnaast stem je leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers en ondersteun je projectleiders bij technische documentatie. CAD-kennis kan een plus zijn.

Qualifications

• Kennis van projectplanning en productie-administratie.
• Ervaring met ERP-systemen en communicatie met klanten/leveranciers.
• Kennis van CAD-software is een plus.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van projectplanningen en bestellingen in ERP.
• Voorbereiden productie en afstemmen leveringen en werfplanningen met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van projectleiders bij technische documentatie en afstemming tussen afdelingen.
• Coördineren van serviceverzoeken en zorgen voor duidelijke communicatie tussen afdelingen.

Skills

Project planning

Tools

ERP-systeem

CAD-software

Job description

Voor een groeiende onderneming gespecialiseerd in glazen schuifwandsystemen op maat zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte planning en opvolging van projecten.

Je takenpakket bestaat uit:

• Het opmaken en beheren van projectplanningen, het invoeren en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem en het bewaken van levertermijnen.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding van de productie en stemt leveringen en werfplanningen af met klanten en leveranciers.
• Daarnaast ondersteun je de projectleiders bij de technische documentatie, coördineer je serviceaanvragen en zorg je voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen.
• Kennis van CAD-software kan ook van pas komen bij het beoordelen of aanpassen van technische plannen.