Administratief bediende - Planning

Actief Interim; Aartselaar; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actief Interim Belgium zoekt een medewerker voor de inspectieafdeling. Je stelt dag- en werkplanningen op voor het team van inspecteurs en plant afspraken per telefoon en e-mail voor zowel onze vloot als die van klanten.

Je houdt inspectieverslagen bij en verwerkt deze indien nodig, met een focus op klantgerichte service en vlotte organisatie. Daarnaast voer je administratieve taken uit en los je problemen zelfstandig op.

Qualifications

• Klantgerichte planning van dag- en werkroosters.
• Administratieve afhandeling en klantgerichte service.
• Goede organisatie en probleemoplossend vermogen.
• Comfortabel werken met MS Office en intern programma.

Responsibilities

• Stel dag- en werkplanningen op voor het team inspecteurs.
• Plan afspraken per telefoon en e-mail voor eigen vloot en klantenvloot.
• Beheer inspectieverslagen en documentatie.

Skills

Planningen

Klantgerichtheid

MS Office

Communicatie

Tools

MS Office

Eigen programma

Job description

Voor onze klant, een grootspeler binnen de automotive, zoeken we een nieuwe collega op de inspectieafdeling. Als nieuwe collega sta je in om dag- en werkplanningen op te stellen voor het team inspecteurs. Je plant deze afspraken zowel per telefoon als per mail in, dit voor de eigen vloot en de vloot voor business cars van de klanten. In deze functie ben je steeds administratief bezig en zorg je voor een sterke klantgerichte service en een vlotte organisatie. Je lost problemen zelfstandig op. De inspectieverslagen worden door jou goed bewaard en indien nodig verwerkt. De software die je hiervoor gebruikt is MS office alsook ene eigen programma.

In deze functie ben je dagelijks aan het werk met wagens, zowel adinistratief als fysiek. Je hebt een goede balans tussen zowel administratieve als praktijk taken.