Administratief bediende - Planning

Jobat; Aartselaar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een grote automotive speler een collega op de inspectieafdeling. Je stelt dag- en werkplanningen op voor het team inspecteurs en plant deze afspraken telefonisch en per mail in, voor zowel eigen vloot als klantenvloten. Je bent administratief bezig en levert een sterke klantgerichte service en een vlotte organisatie.

De inspectieverslagen bewaar je zorgvuldig en verwerk je indien nodig. Je werkt dagelijks met wagens en combineert administratieve en praktische taken, met

Qualifications

• Krachtige administratieve vaardigheden en planning.
• Klantgerichte service en probleemoplossing.
• Bekend met MS Office en intern softwareprogramma.

Responsibilities

• Plan dag- en werkplanningen voor inspectieteam.
• Plan afspraken per telefoon en e-mail.
• Beheer inspectieverslagen en documentatie.
• Zorg voor vlotte organisatie en zelfstandige probleemoplossing.

Skills

Scheduling

Customer service

Administrative work

MS Office

Proprietary software

Tools

MS Office

Proprietary software

Job description

Voor onze klant, een grootspeler binnen de automotive, zoeken we een nieuwe collega op de inspectieafdeling. Als nieuwe collega sta je in om dag- en werkplanningen op te stellen voor het team inspecteurs. Je plant deze afspraken zowel per telefoon als per mail in, dit voor de eigen vloot en de vloot voor business cars van de klanten. In deze functie ben je steeds administratief bezig en zorg je voor een sterke klantgerichte service en een vlotte organisatie. Je lost problemen zelfstandig op. De inspectieverslagen worden door jou goed bewaard en indien nodig verwerkt. De software die je hiervoor gebruikt is MS office alsook ene eigen programma.

In deze functie ben je dagelijks aan het werk met wagens, zowel adinistratief als fysiek. Je hebt een goede balans tussen zowel administratieve als praktijk taken.