Administratief bediende (Parttime +/- 20 tot 24u)

Konnekt; Sint-Pieters; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Konnekt in Brugge regio zoekt een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor boekhouding om operationele activiteiten scherp te houden.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten, beheert mailboxen, verzorgt facturatie en offertes, onderhoudt leverancierscontacten en beheert urenregistratie en opleidingen voor medewerkers.

Qualifications

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Accuraat en zelfstandig kunnen werken.
• Goede communicatie met klanten en leveranciers.

Responsabilités

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beheert de mailbox en briefwisseling.
• Je verzorgt het dagelijkse kantoorbeheer en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt bij offertes, contracten, verslagen en algemene administratie.
• Je verzorgt facturatie, boekingen en de opvolging van openstaande facturen.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie en communicatie met het sociaal secretariaat.
• Je beheert uurregistraties en coördineert opleidingen voor medewerkers.

Connaissances

Klantencontact

Facturatie

Boekhouding

Offerte ondersteuning

Urenregistratie

Personeelsadministratie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Deze toonaangevende kleine kmo in de regio van Brugge is gespecialiseerd binnen technische dienstverlening voor een diverse klantenportefeuille. Op dit ogenblik zoeken ze versterking, een administratieve duizendpoot met boekhoudkundige voorliefde om hun activiteiten en projecten op punt te houden.

Functieomschrijving

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beheert de mailbox en briefwisseling.
• Je verzorgt het dagelijkse kantoorbeheer en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt bij offertes, contracten, verslagen en algemene administratie.
• Je verzorgt facturatie, boekingen en de opvolging van openstaande facturen.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie en communicatie met het sociaal secretariaat.
• Je beheert uurregistraties en coördineert opleidingen voor medewerkers.