Administratief bediende | Paal-Beringen

Glowi Jobs; Paal; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Glowi Jobs zoekt een gedreven administratieve allrounder die de rechterhand is van verschillende afdelingen. Je onderhoudt de administratie, controleert facturen en maakt overzichtelijke Excel-rapportages.

Je denkt mee over efficiëntie, betrokken bij ISO en NIS2-werkprocessen en ondersteunt bij webshop, logistiek en kwartaalafsluitingen. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent tegelijk een echte teamspeler.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Excel kent weinig geheimen en wordt gebruikt om informatie helder te maken.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid maar bent ook een teamspeler.
• Bij deadlines blijf je kalm en accuraat.
• Ervaring met facturatie, logistiek of kwaliteitsprocedures is een pluspunt.

Responsabilités

• Nauwkeurig beheren van de administratie en factuurcontrole.
• Overzichtelijke Excel-rapporteringen maken en analyseren.
• Ondersteunen bij ISO- en NIS2-gerelateerde processen.
• Samenwerkings- en uitrolprojecten opvolgen van voorbereiding tot facturatie.
• Ondersteunen bij webshop, stockopname en kwartaalafsluiting.

Connaissances

Structuur

Verantwoordelijkheid

Initiatief

Zelfstandigheid

Teamspeler

Formation

Bachelor niveau of gelijkwaardige ervaring

Outils

Excel

Description du poste

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van verschillende afdelingen. Je houdt de administratie nauwkeurig bij, controleert facturen, maakt overzichtelijke rapporteringen in Excel en denkt actief mee over hoe we onze werking slimmer en efficiënter kunnen organiseren. Je krijgt een brede kijk op onze organisatie en wordt betrokken bij uiteenlopende processen en projecten. Zo ontdek je de interne procedures rond ISO en NIS2 en volg je samenwerkings- en uitrolprojecten op van de eerste voorbereiding tot de uiteindelijke facturatie. En wanneer het logistiek wat drukker wordt? Dan steek jij met plezier een handje toe. Van het opvolgen van onze webshop en een stockopname tot ondersteuning bij de kwartaalafsluiting: je houdt ervan om verschillende taken te combineren en springt bij waar nodig. Kortom: geen functie waarin je elke dag hetzelfde doet, maar een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• De vrijheid om verbeteringen voor te stellen én daadwerkelijk te realiseren.
• Een groeiende organisatie waarin jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.
• Een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en verschillende aspecten van de organisatie leert kennen.
• Een verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.

• We zoeken vooral iemand die structuur, verantwoordelijkheid en initiatief combineert.
• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht.
• Excel kent voor jou weinig geheimen en je gebruikt het graag om informatie helder en overzichtelijk te maken.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je blijft rustig en accuraat wanneer verschillende deadlines en taken samenkomen.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en ziet kansen om ze te verbeteren.
• Ervaring met facturatie, logistiek of kwaliteitsprocedures is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Voor ons zijn vooral je mentaliteit, nauwkeurigheid en goesting om mee te bouwen belangrijk.

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Monique Van Dijk u graag verder.