Administratief bediende

Glowi Jobs; Paal; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Glowi Jobs zoekt een gedreven administratieve duizendpoot die de rechterhand wordt van meerdere afdelingen. Je houdt de administratie nauwkeurig bij, controleert facturen en maakt overzichtelijke Excel-rapportages.

Daarnaast denk je mee over efficiëntere werkprocessen en wordt je betrokken bij ISO- en NIS2-gerelateerde procedures. Tijdens drukte help je mee in logistieke taken, volg je de webshop op en ondersteun je de kwartaalafsluiting.

Qualifications

• Administratieve taken nauwkeurig uitvoeren.
• Facturen controleren en verwerken.
• Excel-rapportages opzetten en interpreteren.
• Actief meedenken over verbetering van processen.

Responsabilités

• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij dagelijkse administratieve taken.
• Volgen van interne procedures omtrent ISO en NIS2.
• Verzorgen van afstemming en rapportages bij diverse projecten.
• Assisteren bij logistieke drukte en operationele activiteiten.
• Opvolgen webshop, stockopname en ondersteuning bij kwartaalafsluiting.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Factuurcontrole

Excel-rapportages

Samenwerken

Outils

Excel

Description du poste

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van verschillende afdelingen. Je houdt de administratie nauwkeurig bij, controleert facturen, maakt overzichtelijke rapporteringen in Excel en denkt actief mee over hoe we onze werking slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Je krijgt een brede kijk op onze organisatie en wordt betrokken bij uiteenlopende processen en projecten. Zo ontdek je de interne procedures rond ISO en NIS2 en volg je samenwerkings- en uitrolprojecten op van de eerste voorbereiding tot de uiteindelijke facturatie.

En wanneer het logistiek wat drukker wordt? Dan steek jij met plezier een handje toe.

Van het opvolgen van onze webshop en een stockopname tot ondersteuning bij de kwartaalafsluiting: je houdt ervan om verschillende taken te combineren en springt bij waar nodig.

Kortom: geen functie waarin je elke dag hetzelfde doet, maar een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking.