Administratief Bediende junior profiel

Konvert HR NV; Drogenbos; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert interim Halle zoekt voor een stabiele en groeiende internationale onderneming in de medische sector een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. Je werkt dagelijks met Nederlands, Frans en Engels en voert administratieve taken uit zoals dossierverwerking, communicatie via e-mail en telefoon, en gegevensinvoer in bedrijfssystemen.

Je werkt vlot met MS Office, met een sterke Excel-kennis, en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Qualifications

• Eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Goede professionele kennis van het Engels.
• Vlot werken met MS Office; sterke kennis van Excel.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen.
• Correct invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in de bedrijfssystemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Uitvoeren van administratieve rapporteringen en opvolging in Excel.
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
• Occasioneel ondersteuning bieden in het magazijn tijdens piekmomenten of afwezigheden.
• Mee bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen een internationale werkomgeving.

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Communication skills

Team player

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Konvert interim Halle zoekt voor een stabiele en groeiende internationale onderneming in de medische sector een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een internationale omgeving waar Nederlands, Frans en Engels dagelijks aan bod komen? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als Administratief Bediende vorm je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dagelijkse activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen.
• Correct invoeren, controleren en actualiseren van gegevens in de bedrijfssystemen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Uitvoeren van administratieve rapporteringen en opvolging in Excel.
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
• Occasioneel ondersteuning bieden in het magazijn tijdens piekmomenten of afwezigheden.
• Mee bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening binnen een internationale werkomgeving.

• Je hebt een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je hebt een goede professionele kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, met een sterke kennis van Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent flexibel ingesteld en schrikt er niet voor terug om af en toe operationeel bij te springen.
• Er is geen mogelijkheid tot thuiswerk, waardoor dagelijkse aanwezigheid op kantoor vereist is.

• Voltijdse functie binnen een internationaal en stabiel bedrijf actief in de medische sector.
• Werkuren van maandag tot donderdag van 8u00 tot 17u00.
• Vrijdag van 8u00 tot 16u00.
• Een gevarieerde administratieve functie.
• Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Marktconforme verloning tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Grondige opleiding en begeleiding bij opstart.
• Reële kans op een langdurige samenwerking na een succesvolle interimperiode.