Administratief bediende facturatie

ACTIEF INTERIM; Zeebrugge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt voor de grootste autoterminal wereldwijd een administratief bediende facturatie. Als Administratief Medewerker verzamel en verwerk je inkomende facturen per schip, boek je deze correct in het interne systeem en stuur je verzamelfacturen naar de klant.

Je onderzoekt optimalisaties in facturatieprocessen en controleert volledigheid/tarieven. Daarnaast voer je taken uit zoals het aanmaken van nieuwe klanten in het systeem en het opvolgen van vragen rond facturatie binnen de

Qualifications

• Administratief werkervaring vereist of aangetoond.
• Kennis van facturatieprocessen is een plus.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.

Responsabilités

• Verzamelen van alle inkomende facturen met betrekking tot scheepsafrekening.
• Opmaken en verzenden van de verzamelfactuur naar de klant.
• Nieuwe klanten aanmaken in het systeem door de boekhouding en controleren van tarieven/volgprocedures.

Description du poste

Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. Je zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. Je werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleer je inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volg je vragen rond facturatie nauwgezet op.

Jouw taken:

• Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
• Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.