finance administrator

Randstad; Zeebrugge; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad zoekt voor een maritiem bedrijf in Zeebrugge een tijdelijke finance administrator voor een periode van minimaal 6 maanden. Je verzamelt inkomende facturen per schip, verwerkt ze in het interne systeem en verzorgt de doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen.

Ook draag je bij aan een digitale mindset en zoek je actief naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast bewaak je de volledigheid en juistheid van tarieven en kortingen en volg je gerelateerde vragen zorgvuldig

Qualifications

• Inkomende facturen per schip verzamelen en correct boeken in het interne systeem.
• Doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen.
• Kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement ondersteunen met collega's.
• Proactieve aanpak bij controleren van tarieven en kortingen.

Responsabilités

• Facturatie verwerken en controleren op volledigheid.
• Verzamelfacturen opstellen en communiceren met rederij.
• Zorg dragen voor digitale mindset en optimalisaties in facturatieprocessen.
• Vragen tijdens/na facturatie nauwgezet opvolgen en beantwoorden.

Description du poste

Voor een maritiem bedrijf in Zeebrugge zoeken wij een tijdelijke finance administrator dit voor zeker al een periode van 6 maanden.

Als medewerker facaturatie verzamel je alle inkomende facturen per schip, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL. Je verwerkt deze facturen door ze correct te boeken in het interne systeem en verzorgt de doorrekening naar de rederij via verzamelfacturen. Je werkt actief mee aan een digitale mindset en gaat op zoek naar optimalisaties in zowel de verwerking van inkomende als uitgaande facturen. Daarbij hanteer je een proactieve aanpak door inkomende facturen te controleren op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen. Je volgt vragen die ontstaan tijdens of na de facturatie nauwgezet op en beantwoordt deze op een correcte manier. Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.