Administratief aankoopbediende

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werksfeer

Teambuilding en sporting events

Academy voor professionele groei

Mentor bij opstart

Résumé du poste

Jobat zoekt een gedreven Administratief Analist voor Antwerpen die de administratieve flow bewaakt en slim organiseert. Je bouwt zelfstandig administratieve processen uit en neemt verantwoordelijkheid voor projectgerelateerde administratieve taken voor onze klant in Antwerpen.

Je beheert aankoopadministratie, verwerkt orderbonnen, leveringen en facturatie, en ondersteunt projectleiders. Je denkt mee over procesverbeteringen en zorgt voor een gestructureerde documentatie en tijdige rapportering.

Qualifications

• Eerdere ervaring met administratie van grote projecten.
• Master in bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.

Connaissances

Aankoopadministratie

Administratieve processen

Projectadministratie

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Formation

Master in Bestuurskunde

Outils

ERP-systemen

MS Office

Description du poste

Functie

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processen verder uit te bouwen en te optimaliseren voor onze klant in Antwerpen.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

Profiel

• Master in de bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratie van grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
• Je bent sterk administratief én organisatorisch
• Je werkt nauwkeurig maar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief
• Je bent procesmatig sterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
• Je bent communicatief en durft zaken bespreekbaar maken
• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een grote meerwaarde

Wat je van ons krijgt

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.