Administratief bediende

SYNERGIE KORTRIJK; Ninove; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK in Aalst, Ninove, zoekt een commercieel administratief medewerker die een belangrijke rol speelt in de organisatie. Je bent de rechterhand van de plantmanager en zorgt voor een correcte opvolging van administratieve processen en klantendossiers.

In deze gevarieerde functie combineer je administratie, dossierbeheer en klantencontact. Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel, waarbij je met vertrouwelijke informatie werkt en effectief communiceert met zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten.

Qualifications

• Ervaring met administratieve functies en dossierbeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vaardig in het werken met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van offertes.
• Administratieve opvolging van klantendossiers.
• Verwerken van gegevens in de bedrijfseigen software.
• Beheren van mailboxen en documentatie.
• Ondersteunen van de plantmanager.
• Beantwoorden van klantenvragen.
• Telefonisch onthaal van contacten.
• Communiceren met Nederlandstalige en Franstalige klanten.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Commercieel inzicht

Discretie

Communicatie in het Nederlands en Frans

Description du poste

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerde administratieve functie?

Hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen en een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een onderneming?

Zoek je een functie waarin je administratieve nauwkeurigheid combineert met commercieel inzicht en rechtstreeks samenwerkt met de directie?

Voor een vestiging in Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie.

In deze functie ben je de rechterhand van de plantmanager en zorg je ervoor dat administratieve processen, offertes en klantendossiers correct en efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail blijft alles achter de schermen vlot draaien.

Discretie en betrouwbaarheid zijn daarbij essentieel. Je werkt regelmatig met vertrouwelijke informatie en weet hier professioneel mee om te gaan.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratie, dossierbeheer en klantencontact binnen een gevarieerde functie.

• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van offertes
• Administratieve opvolging van klantendossiers
• Verwerken van gegevens in de bedrijfseigen software
• Beheren van mailboxen en documentatie
• Ondersteunen van de plantmanager bij diverse administratieve taken
• Beantwoorden van vragen van klanten en verstrekken van bijkomende informatie
• Telefonisch onthaal en correct doorverbinden van contacten
• Communiceren met Nederlandstalige en Franstalige klanten
• Waken over een correcte en efficiënte administratie