Administratief bediende

Asap.be; Nieuwkerken-Waas; Sur place; EUR 21 204 - 25 668; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be in Nieuwkerken-Waas zoekt een administratieve en logistieke medewerker voor een tijdelijke opdracht van drie maanden met kans op vast. Je combineert bureauwerk met praktische ondersteuning en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

Je werkt gestructureerd, beheert werkbonnen en dossiers en coördineert planning en goedkeuringen. Ongeveer 39 uur per week, volle werkdagen, met af en toe buiten werken.

Qualifications

• Minimaal basisadministratieervaring
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

Responsabilités

• Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs aan de receptie
• Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en dossiers
• Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
• Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling/technische checks
• Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes inclusief bestellingen en stockcontrole
• Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
• Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
• Bereid om circa 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer
• Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg

Connaissances

Administratie

Planning

Klantcontact

Logistiek

Voorraadbeheer

Outils

Office 365

Description du poste

Verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen een rijschool

In deze tijdelijke functie combineer je administratieve werkzaamheden met logistieke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en draagt bij aan een vlotte dagelijkse organisatie. Je werkt in een gestructureerde omgeving en wisselt af tussen bureauwerk en praktische ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangen en te woord staan van klanten en transporteurs bij de receptie
• Nauwkeurig aanmaken, beheren en opvolgen van werkbonnen en administratieve dossiers
• Communiceren met leveranciers, klanten en transportpartners
• Coördineren en opvolgen van planning, afspraken en goedkeuringen
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en administratieve verwerking van voertuigen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles bij voertuigophaling, zoals technische checks
• Beheren van onderdelen, voorraad en logistieke volumes, inclusief bestellingen en stockcontrole
• Aankoop en ophaling van kleine materialen bij externe leveranciers en winkels
• Ondersteunen van garagemedewerkers en operationele activiteiten
• Bereid om ongeveer 10% van de tijd buiten te werken, ook bij minder goed weer
• Werkt fulltime, 39 uur per week, in dagploeg

Functieduur en mogelijkheden

Je komt terecht in een tijdelijke functie van drie maanden met kans op een vaste aanstelling. De afwisselende taken bieden je de mogelijkheid om je administratieve en organisatorische vaardigheden te benutten en uit te breiden.

Interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog, we maken graag kennis met je!