Administratief bediende

Jobat; Kraainem; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

OCMW Kraainem biedt een warme, diverse en respectvolle werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Je werkt in een hecht team aan maatschappelijke dienstverlening en draagt bij aan zorg en ondersteuning voor inwoners van Kraainem.

De functie is halftijds en vereist flexibiliteit zodat je bij afwezigheid back-uptaken kunt opnemen. Je komt in contact met cliënten, verzorgt administratieve verwerking en ondersteunt maatschappelijk werkers en partners.

Qualifications

• Kennis van geldende procedures en regelgeving
• Klantgerichte dienstverlening en contactvaardigheden
• Flexibiliteit om als back-up taken van verschillende onderdelen te vervullen

Responsabilités

• Ontvangen van cliënten en administratieve verwerking van dossiers.
• Ondersteunen van maatschappelijk werkers bij uitvoering van taken.
• Beheer van correspondentie, mailbox en financiële/administratieve ondersteuning
• Zorgdragen voor correcte toepassing van procedures en regelgeving

Description du poste

Het OCMW Kraainem zet zich dagelijks in voor het welzijn van de inwoners van Kraainem en biedt een warme, inclusieve en respectvolle werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Medewerkers werken samen in een hecht team met een gemeenschappelijk doel: hulp en ondersteuning bieden aan wie dit nodig heeft. De organisatie investeert in persoonlijke groei met diverse mogelijkheden voor bijscholing en ontwikkeling. Bij OCMW Kraainem kan je rekenen op stabiliteit, betrouwbaarheid en een sterk maatschappelijk relevante missie. Werknemers krijgen de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de lokale gemeenschap, met elke werkdag die afwisselend en betekenisvol is dankzij het dynamisch karakter van de organisatie. Ook open communicatie, samenwerking en respect voor ieders talenten staan centraal, samen met werkzekerheid en goede arbeidsvoorwaarden. Je komt terecht in een omgeving waar zorg en sociale betrokkenheid altijd voorop staan.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor het OCMW
• Kans op vast door selectieprocedure
• Halftijds

Zo ziet je job er uit

Taken:

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de sociale dienst, met als doel een correcte, efficiënte en cliëntgerichte dienstverlening te waarborgen.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten, de administratieve verwerking en opvolging van sociale dossiers, het verzorgen van correspondentie, alsook de financiële en administratieve ondersteuning van de werking.
• Je past geldende procedures, richtlijnen en regelgeving nauwkeurig toe en ondersteunt de maatschappelijk werkers bij de uitvoering van hun taken.
• Vanuit een dienstverlenende houding werk je samen met cliënten, collega’s en externe partners, en draag je bij aan kwalitatieve dienstverlening en het realiseren van de doelstellingen van de sociale dienst en het lokaal bestuur.

Belangrijk:

Aangezien dit een deeltijdse functie betreft, wordt verwacht dat de kandidaat niet het gehele takenpakket op zich kan nemen. Wel is het van belang dat de kandidaat van elk onderdeel enige kennis heeft, zodat hij of zij flexibel kan inspringen als back-up.

Kernactiviteiten:

• Onthaal van cliënten en bezoekers
• Beheer van de mailbox
• Administratieve ondersteuning (zoals het opstellen van brieven en uitnodigingen) ten behoeve van de maatschappelijk werkers