halftijds administratief medewerker (C1-C3)

Jobat; Zuienkerke; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

OCMW Zuienkerke zoekt een 1 halftijds administratief medewerker (C1-C3) ter ondersteuning van de maatschappelijk werkers in de sociale dienst. Je voert telefoongesprekken, ondersteunt de poetsdienst en Minder Mobielen Centrale, maakt documenten op en houdt klassement bij.

Daarnaast organiseer en volg je de administratie op, ondersteun je bij externe communicatie en werk je met diverse softwarepakketten. Ook hulp bij de opvang van vluchtelingen en bij activiteiten zoals 'Iedereen digitaal'

Qualifications

• Halftijds administratief medewerker gezocht (C1-C3).
• Verantwoordelijk voor telefoonontvangst en administratieve ondersteuning.
• Organisatie en opvolging van documenten en klassement.
• Ondersteuning bij externe communicatie en bijhouden van gegevens in diverse softwarepakketten.

Responsabilités

• Telefonisch onthaal en eerste lijnscontact met inwoners.
• Administratieve ondersteuning van de poetdienst en de Minder Mobielen Centrale.
• Opmaak van documenten, versturen brieven, bijhouden van klassement en archief.
• Administratie organiseren en opvolgen.
• Ondersteuning bij externe communicatie en gegevensupdate in softwarepakketten.
• Ondersteuning bij opvang vluchtelingen en activiteiten i.k.v. ‘Iedereen digitaal’.

Description du poste

OCMW Zuienkerke is een klein maar hecht team, gevestigd in het gemeentehuis van de landelijke gemeente Zuienkerke.

Jobomschrijving

We zijn op zoek naar een 1 halftijds administratief medewerker (C1-C3) ter ondersteuning van de maatschappelijk werkers bij de sociale dienst.

Wij bieden een afwisselende job met heel wat verschillende opdrachten in een klein maar enthousiast team:

• Telefonisch onthaal
• Administratieve ondersteuning van de poetsdienst en de Minder Mobielen Centrale
• Opmaak van documenten, versturen brieven, bijhouden klassement,
• Administratie organiseren en opvolgen.
• Ondersteuning bij externe communicatie
• Updaten van gegevens in verschillende softwarepakketten
• Administratie ondersteuning bij de opvang vluchtelingen
• Ondersteuning bij activiteiten i.k.v. ‘Iedereen digitaal
• Opvolgen van diverse toelagen en tegemoetkomingen
• …