Management Assistant (m/v)

Jobat; Kampenhout; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een stabiele en groeiende organisatie een Allround Administratief & Boekhoudkundig Medewerker. Je werkt samen met de accountant en houdt de boekhouding van A tot Z up-to-date, terwijl je de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt.

Je verzorgt betalingen, facturen en btw-aangiften, ondersteunt loonverwerking en bewaakt tijdige rapportages. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt steeds rekening met klant- en bedrijfsprocessen.

Qualifications

• Vereiste Bachelor-opleiding in boekhouding/Accountancy of gelijkwaardig.
• Goede kennis van Excel en boekhoudkundige processen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van de algemene boekhouding van A tot Z, inclusief invoer en verwerking van boekingen.
• Betalingen voorbereiden en opvolgen binnen Accounts Payable.
• Opstellen en opvolgen van facturen en betalingsherinneringen.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften en fiscale documenten.
• Ondersteunen van de accountant bij afsluitingen en rapportages.
• Verzamelen van personeelsgegevens en voorbereiden van loonverwerking.
• Documentbeheer: archiveren, indexeren en klasseren van documenten.
• Opstellen en up-to-date houden van rapportages, dashboards en opvolgingstools.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandeling van correspondentie.

Connaissances

Boekhouding

Administratie

Nauwkeurigheid

Organisatie

Teamwork

Formation

Bachelor Boekhouding

Outils

Excel

Boekhoudsoftware

Description du poste

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie met een sterke focus op kwaliteit en service. Je komt terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving, waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan.

Jobomschrijving

Als Allround Administratief & Boekhoudkundig Medewerker ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering samenkomen. Je werkt nauw samen met de accountant en ondersteunt verschillende interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat de financiële en administratieve opvolging vlot en correct verloopt.

Takenpakket:

• Instaan voor de algemene boekhouding van A tot Z, inclusief het invoeren van gegevens en verwerken van boekingen.
• Betalingen voorbereiden en opvolgen binnen Accounts Payable.
• Opstellen en opvolgen van commerciële documenten en facturen, inclusief betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Voorbereiden en indienen van belastingaangiften, waaronder btw-aangiften.
• Ondersteunen van de accountant bij de afsluitingen.
• Verzamelen van personeelsgegevens en voorbereiden van de loonverwerking.
• Verwerken, opmaken, doorsturen en klasseren van administratieve documenten.
• Opstellen en up-to-date houden van rapporteringen, opvolgingstools en dashboards.
• Instaan voor het documentbeheer, waaronder indexeren, klasseren en archiveren.
• Beheren van post, correspondentie en inkomende e-mails.
• Beantwoorden van telefonische oproepen en ontvangen en informeren van klanten.